Từ tháng 6/2025, hàng loạt quy định mới sẽ chính thức có hiệu lực, mang đến những thay đổi sâu rộng cho hoạt động của các hộ kinh doanh tại Việt Nam. Việc nắm bắt kịp thời và chuẩn bị kỹ lưỡng là điều kiện tiên quyết để các hộ kinh doanh tiếp tục phát triển bền vững và tránh những rủi ro pháp lý.
1. Bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền (Từ 01/6/2025)
Đây là một trong những thay đổi quan trọng nhất, đánh dấu bước tiến lớn trong công cuộc số hóa quản lý thuế.
- Đối tượng áp dụng:
- Hộ kinh doanh và cá nhân kinh doanh có doanh thu hàng năm từ 1 tỷ đồng trở lên.
- Các doanh nghiệp bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ trực tiếp đến người tiêu dùng (như trung tâm thương mại, siêu thị, nhà hàng, khách sạn, dịch vụ vận tải hành khách, v.v.).
- Yêu cầu: Bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử được khởi tạo từ máy tính tiền và có khả năng kết nối dữ liệu trực tiếp với cơ quan thuế.
- Tác động: Điều này đòi hỏi các hộ kinh doanh phải đầu tư vào máy tính tiền có chức năng phù hợp và phần mềm quản lý hóa đơn. Đồng thời, việc này thúc đẩy tính minh bạch trong giao dịch, giúp cơ quan thuế dễ dàng quản lý doanh thu và chống thất thu ngân sách hiệu quả hơn. Các hộ kinh doanh đạt tiêu chí doanh nghiệp siêu nhỏ cũng sẽ phải áp dụng chế độ kế toán và nộp thuế theo phương pháp kê khai, thay vì phương pháp khoán.
2. Chủ hộ kinh doanh bắt buộc tham gia Bảo hiểm xã hội (BHXH) (Từ 01/7/2025)
Đây là một chính sách lớn nhằm mở rộng diện bao phủ an sinh xã hội, đảm bảo quyền lợi cho người lao động và cả chủ hộ kinh doanh.
- Thay đổi cốt lõi: Trước đây, chủ hộ kinh doanh không thuộc đối tượng tham gia BHXH bắt buộc mà chỉ có thể tham gia tự nguyện.
- Quy định mới: Từ 01/7/2025, chủ hộ kinh doanh sẽ bắt buộc phải tham gia BHXH, bên cạnh việc đóng BHXH cho người lao động của mình (nếu có).
- Ý nghĩa: Việc này không chỉ tăng cường trách nhiệm xã hội mà còn mang lại lợi ích lâu dài cho chủ hộ về các chế độ như hưu trí, ốm đau, thai sản, tai nạn lao động… Tuy nhiên, đây cũng là một khoản chi phí phát sinh hàng tháng mà các hộ kinh doanh cần tính toán vào kế hoạch tài chính.
3. Bãi bỏ phương pháp khoán thuế và lệ phí môn bài (Từ 01/01/2026)
Lộ trình minh bạch hóa nghĩa vụ thuế sẽ hoàn tất vào đầu năm 2026 với việc bãi bỏ hoàn toàn phương pháp khoán thuế.
- Thay đổi: Hiện tại, nhiều hộ kinh doanh nhỏ vẫn được áp dụng phương pháp khoán thuế và nộp lệ phí môn bài theo hình thức khoán.
- Quy định mới: Từ 01/01/2026, phương pháp khoán thuế và lệ phí môn bài sẽ chính thức bị bãi bỏ. Thay vào đó, tất cả các hộ và cá nhân kinh doanh sẽ phải chuyển sang kê khai thuế điện tử, với hóa đơn chứng từ rõ ràng, minh bạch cho mọi giao dịch. Lộ trình này đã được điều chỉnh sớm hơn so với dự thảo ban đầu.
- Mục tiêu: Nhằm tăng cường tính minh bạch của nền kinh tế, chống thất thu ngân sách nhà nước, và quan trọng hơn là tạo ra sự bình đẳng, công bằng giữa các hộ kinh doanh và doanh nghiệp trong việc thực hiện nghĩa vụ thuế.
Lời khuyên cho các hộ kinh doanh:
Những thay đổi này là bước đi tất yếu để Việt Nam hội nhập sâu rộng hơn vào nền kinh tế số. Các hộ kinh doanh cần chủ động:
- Cập nhật thông tin: Theo dõi sát sao các văn bản hướng dẫn chi tiết từ cơ quan thuế và các Bộ, ngành liên quan.
- Đầu tư công nghệ: Chuẩn bị ngân sách và hệ thống để đáp ứng yêu cầu về hóa đơn điện tử và kê khai thuế trực tuyến.
- Nâng cao kiến thức: Tìm hiểu về chế độ kế toán, quản lý tài chính, và các quy định về BHXH để đảm bảo tuân thủ.
Việc chủ động thích nghi sẽ giúp các hộ kinh doanh không chỉ tránh được những rủi ro pháp lý mà còn nâng cao năng lực cạnh tranh, góp phần vào sự phát triển bền vững của nền kinh tế.
Nếu bạn cần tư vấn cụ thể hoặc có bất kỳ thắc mắc nào về các quy định mới này, đừng ngần ngại liên hệ với Luật Thiên Thanh để được hỗ trợ kịp thời và chính xác.
