Công ty Luật Thiên Thanh – Tiên phong nắm bắt Pháp luật về Chuyển đổi số, Giao dịch Điện tử và Xử lý Vi phạm Hành chính.
Chính phủ vừa ban hành Nghị định số 190/2025/NĐ-CP (có hiệu lực từ 01/07/2025) sửa đổi, bổ sung quy định về xử lý vi phạm hành chính, trong đó đáng chú ý nhất là việc chính thức hóa quy trình xử lý vi phạm trên môi trường điện tử.
Nghị định này mở ra kỷ nguyên mới cho hành chính công, nơi thủ tục nộp phạt, nhận quyết định sẽ trở nên nhanh chóng, tiện lợi và minh bạch hơn.
I. Điều Kiện Áp Dụng Phương Thức Điện Tử
Việc xử lý vi phạm hành chính (VPHC) qua phương thức điện tử chỉ được thực hiện khi đáp ứng đủ các điều kiện cần thiết về hạ tầng và khả năng tương tác:
- Về Cơ quan Thẩm quyền: Phải có phương tiện điện tử và hệ thống thông tin phù hợp, liên thông với Cơ sở dữ liệu quốc gia về xử lý VPHC.
- Về Cá nhân/Tổ chức Bị xử phạt: Phải có phương tiện điện tử phù hợp, có khả năng tiếp cận, tương tác và chấp nhận thực hiện quy trình qua phương thức điện tử.
- Về Kỹ thuật: Phải đảm bảo các điều kiện về bảo mật, an toàn thông tin mạng và xác thực điện tử theo quy định.
II. Quy Định Về Chữ Ký Số và Xác thực Danh tính
Nghị định 190/2025/NĐ-CP quy định rõ việc sử dụng chữ ký số và các phương tiện xác thực trong thủ tục điện tử:
- Sử dụng Chữ ký số: Người vi phạm, đại diện tổ chức vi phạm phải sử dụng chữ ký số đáp ứng điều kiện theo Luật Giao dịch điện tử.
- Thay thế Chữ ký số: Trường hợp người vi phạm không sử dụng được chữ ký số, có thể sử dụng phương tiện xác thực yếu tố về sinh trắc học (như ảnh khuôn mặt hoặc vân tay) để xác định danh tính.
- Trường hợp Đặc biệt: Nếu lập biên bản VPHC trên môi trường điện tử mà không xác định được chủ thể hoặc người vi phạm không ký, biên bản chỉ cần chữ ký số của người lập biên bản (cán bộ có thẩm quyền).
III. Phương Thức và Thời điểm Gửi/Nhận Tài liệu Hợp lệ
Việc gửi nhận các văn bản (biên bản, quyết định) trong xử lý VPHC được thực hiện qua nhiều kênh và có quy định chặt chẽ về thời điểm có hiệu lực:
| Phương thức Gửi/Nhận | Thời điểm Được coi là Gửi, Nhận Hợp lệ |
| Gửi qua Địa chỉ thư điện tử đã thông báo. | Người vi phạm đã xác nhận việc nhận được tài liệu. |
| Gửi qua Ứng dụng định danh quốc gia/Tài khoản định danh điện tử (Mức độ 2 trở lên). | Người vi phạm đã truy cập, tải về hoặc mở tài liệu qua hệ thống thông tin. |
| Gửi tin nhắn SMS đến số điện thoại đã thông báo. | |
| Gửi đến cơ quan thu tiền phạt (nếu có). |
Lưu ý: Nếu lỗi kỹ thuật, sai thông tin hoặc không xác minh được danh tính, quy trình sẽ chuyển sang hình thức gửi trực tiếp theo quy định hiện hành.
IV. LUẬT THIÊN THANH: Sẵn Sàng cho Kỷ Nguyên Điện Tử
Việc số hóa quy trình xử lý VPHC là một bước tiến vượt bậc, nhưng cũng đặt ra yêu cầu mới về sự hiểu biết và tuân thủ của công dân.
Công ty Luật Thiên Thanh hỗ trợ cá nhân và doanh nghiệp:
- Tư vấn Tuân thủ: Hướng dẫn sử dụng chữ ký số, tài khoản định danh điện tử trong các giao dịch với cơ quan nhà nước.
- Hỗ trợ Pháp lý: Giải quyết các tranh chấp phát sinh về thời điểm gửi nhận, tính hợp lệ của biên bản/quyết định VPHC được gửi qua phương thức điện tử.
Đừng để thiếu thông tin cản trở quá trình xử lý hành chính của bạn. Liên hệ với Luật Thiên Thanh để luôn cập nhật và tuân thủ các quy định mới nhất về Giao dịch Điện tử!
Hotline/Zalo: 090.321.7988
Email: [email protected]
Hoặc đến trực tiếp văn phòng của Chúng tôi tại:
Hà Nội : Phòng 302, tầng 3, 142 Lê Duẩn, phường Văn Miếu – Quốc Tử Giám, Hà Nội
Hồ Chí Minh: Phòng 6.16 RiverGate Residence, số 151 – 155 đường Bến Vân Đồn, Phường Khánh Hội, Hồ Chí Minh
