Từ ngày 01/7/2025, lĩnh vực công chứng tại Việt Nam sẽ chứng kiến một cuộc cách mạng mạnh mẽ với sự có hiệu lực của Luật Công chứng 2024 và Nghị định 104/2025/NĐ-CP. Việc áp dụng công nghệ số, đặc biệt là công chứng điện tử, hứa hẹn mang lại sự thuận tiện, an toàn và minh bạch hơn bao giờ hết cho mọi giao dịch.
1. Công chứng điện tử là gì và vì sao cần thiết?
Công chứng điện tử là quá trình chứng thực các tài liệu, giấy tờ bằng phương thức điện tử, không cần sự hiện diện vật lý tại văn phòng công chứng truyền thống. Công chứng viên sẽ sử dụng chữ ký số và con dấu số để xác nhận tính xác thực và toàn vẹn của tài liệu điện tử, được mã hóa và lưu trữ an toàn trên môi trường mạng.
Trong bối cảnh đẩy mạnh chuyển đổi số quốc gia, công chứng điện tử trở thành một giải pháp tất yếu bởi những lợi ích vượt trội mà nó mang lại:
- Tiết kiệm thời gian và chi phí: Bạn không còn phải di chuyển, xếp hàng chờ đợi. Mọi thủ tục có thể thực hiện trực tuyến, giúp giảm đáng kể chi phí đi lại và thời gian chờ đợi.
- Tăng cường bảo mật và chống giả mạo: Với các công nghệ mã hóa, xác thực danh tính và chữ ký số, công chứng điện tử giảm thiểu rủi ro giả mạo, lừa đảo, mang lại độ tin cậy cao hơn cho các giao dịch. Văn bản công chứng điện tử có giá trị pháp lý tương đương văn bản giấy.
- Thuận tiện tối đa: Dịch vụ luôn sẵn sàng mọi lúc, mọi nơi, chỉ cần một thiết bị có kết nối internet, cực kỳ hữu ích cho những giao dịch cần xử lý gấp hoặc có yếu tố địa lý xa xôi (như ủy quyền từ nước ngoài).
- Đơn giản hóa thủ tục hành chính: Một bản sao điện tử được chứng thực có thể dùng cho nhiều mục đích, giảm gánh nặng giấy tờ. Đặc biệt, từ 01/7/2025, sẽ không lạm dụng yêu cầu bản sao chứng thực với giấy tờ đã có trên tài khoản định danh điện tử (VNeID).
2. Những thay đổi trọng tâm từ 01/7/2025
Luật Công chứng 2024 và Nghị định 104/2025/NĐ-CP đã tạo hành lang pháp lý vững chắc cho công chứng điện tử:
- Phạm vi áp dụng rộng rãi: Công chứng điện tử sẽ được áp dụng cho hầu hết các giao dịch dân sự, trừ một số trường hợp đặc biệt như di chúc.
- Yêu cầu đối với công chứng viên và tổ chức công chứng:
-
- Công chứng viên phải có tài khoản công chứng điện tử, chữ ký số và sử dụng dịch vụ cấp dấu thời gian.
- Tổ chức hành nghề công chứng cần trang bị đầy đủ tài khoản, chữ ký số, dịch vụ cấp dấu thời gian và hạ tầng kỹ thuật cần thiết.
- Quy trình chặt chẽ: Quy trình công chứng điện tử được quy định chi tiết, đảm bảo tính pháp lý và an toàn cho mọi giao dịch.
- Kết nối dữ liệu: Các địa phương đang đẩy mạnh xây dựng cơ sở dữ liệu công chứng và kết nối với dữ liệu dân cư, bất động sản, tạo nền tảng cho hệ sinh thái công chứng số hoàn chỉnh.
3. Thách thức và cơ hội phía trước
Mặc dù tiềm năng là rất lớn, công chứng điện tử vẫn đối mặt với một số thách thức cần vượt qua:
- Thay đổi thói quen: Cả người dân và công chứng viên đều cần thời gian để thích nghi với phương thức làm việc mới.
- Đào tạo kỹ năng: Đảm bảo đội ngũ công chứng viên và nhân viên có đủ năng lực sử dụng công nghệ.
- An toàn thông tin: Xây dựng hệ thống bảo mật vững chắc để chống lại các nguy cơ tấn công mạng, bảo vệ thông tin cá nhân và dữ liệu giao dịch.
- Chi phí đầu tư ban đầu: Đầu tư vào hạ tầng, phần mềm và chữ ký số là một khoản chi phí đáng kể cho các tổ chức công chứng.
Tuy nhiên, những thách thức này cũng chính là cơ hội để hệ thống công chứng Việt Nam hoàn thiện, chuyên nghiệp hóa và bắt kịp xu thế phát triển của thế giới. Việc ứng dụng công nghệ không chỉ mang lại lợi ích trực tiếp cho người dân, doanh nghiệp mà còn góp phần vào sự phát triển minh bạch, hiện đại của nền kinh tế số.
Nếu bạn đang có nhu cầu tìm hiểu về công chứng điện tử hoặc cần hỗ trợ về các thủ tục pháp lý liên quan, đừng ngần ngại liên hệ với Luật Thiên Thanh để được tư vấn chuyên sâu và hỗ trợ kịp thời!
Hotline/Zalo: 0332.672.789
Email: [email protected]
Hoặc đến trực tiếp văn phòng của Chúng tôi tại:
Hà Nội : Phòng 302, tầng 3, 142 Lê Duẩn, phường Văn Miếu – Quốc Tử Giám, Hà Nội
Hồ Chí Minh: Phòng 6.16 RiverGate Residence, số 151 – 155 đường Bến Vân Đồn, Phường Khánh Hội, TP. HCM
