Từ 01/7/2025, hệ thống pháp luật Việt Nam sẽ có một số điều chỉnh quan trọng, và một trong những thay đổi đáng chú ý liên quan đến thẩm quyền tiếp nhận và xử lý hồ sơ đăng ký doanh nghiệp. Nắm bắt được những thay đổi này sẽ giúp doanh nghiệp chủ động hơn trong các thủ tục pháp lý.
1. Thẩm quyền cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp: Chuyển giao về Sở Tài chính (dự kiến)
Theo các thông tin cập nhật và dự thảo quy định, từ ngày 01/7/2025, cơ quan có thẩm quyền tiếp nhận hồ sơ đăng ký và cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp có thể sẽ có sự điều chỉnh. Cụ thể, Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Tài chính của tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính sẽ là đơn vị chịu trách nhiệm này.
Giải thích rõ hơn:
- Hiện hành: Từ trước đến nay và theo Luật Doanh nghiệp 2020 cùng Nghị định 01/2021/NĐ-CP, Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư là cơ quan có thẩm quyền cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
- Thay đổi dự kiến từ 01/7/2025: Do sự hợp nhất, sáp nhập một số sở, ban ngành ở cấp địa phương, thẩm quyền này có thể được chuyển giao sang Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Tài chính. Mục tiêu của việc này có thể là nhằm tinh gọn bộ máy, tối ưu hóa nguồn lực và tăng cường hiệu quả quản lý nhà nước.
Việc chuyển đổi này không chỉ áp dụng cho việc thành lập mới mà còn cho cả các hồ sơ thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp (ví dụ: thay đổi tên, địa chỉ, ngành nghề, vốn điều lệ, người đại diện pháp luật…).
2. Quy trình nộp hồ sơ vẫn ưu tiên trực tuyến
Mặc dù có sự thay đổi về cơ quan thụ lý hồ sơ, nhưng hình thức nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp vẫn tiếp tục được khuyến khích và ưu tiên thực hiện trực tuyến qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp (https://dangkyquamang.dkkd.gov.vn/).
Các bước cơ bản của quy trình (có thể có điều chỉnh nhỏ):
- Bước 1: Nộp hồ sơ trực tuyến: Doanh nghiệp soạn thảo và nộp hồ sơ thay đổi hoặc đăng ký mới thông qua Cổng thông tin quốc gia.
- Bước 2: Tiếp nhận và xử lý hồ sơ: Phòng Đăng ký kinh doanh (thuộc Sở Tài chính, theo quy định mới) sẽ tiếp nhận và xử lý hồ sơ.
- Bước 3: Thông báo và bổ sung (nếu có): Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ có thông báo yêu cầu sửa đổi, bổ sung. Doanh nghiệp cần nộp lại hồ sơ đã sửa đổi trong thời hạn quy định (thường là 60 ngày).
- Bước 4: Cấp Giấy chứng nhận: Nếu hồ sơ hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (hoặc Giấy xác nhận về việc thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp) trong thời hạn quy định (thường là 03 ngày làm việc).
3. Lưu ý quan trọng cho doanh nghiệp
- Xác nhận chính thức: Doanh nghiệp cần theo dõi sát sao các văn bản pháp luật chính thức được ban hành và có hiệu lực từ 01/7/2025 để xác nhận cụ thể về thẩm quyền. Các thông tin trên đây dựa trên dự thảo và định hướng chung.
- Quyết toán thuế khi chuyển địa điểm: Từ năm 2025, nếu doanh nghiệp thay đổi trụ sở sang quận hoặc tỉnh khác, việc quyết toán thuế với cơ quan quản lý thuế hiện tại là bắt buộc trước khi thực hiện thủ tục thay đổi đăng ký tại địa chỉ mới. Chỉ sau khi có xác nhận hoàn thành nghĩa vụ thuế, doanh nghiệp mới có thể tiếp tục thủ tục thay đổi địa chỉ.
- Thời hạn đăng ký thay đổi: Doanh nghiệp có trách nhiệm đăng ký thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp trong vòng 10 ngày kể từ ngày có thay đổi. Việc không tuân thủ có thể dẫn đến các mức phạt hành chính.
Việc chuyển đổi thẩm quyền cấp phép là một phần của nỗ lực cải cách hành chính, hướng tới một bộ máy nhà nước tinh gọn và hiệu quả hơn. Tuy nhiên, doanh nghiệp cần chủ động cập nhật thông tin và chuẩn bị kỹ lưỡng để không bị gián đoạn trong hoạt động.
Nếu bạn cần tư vấn cụ thể hoặc có bất kỳ thắc mắc nào về những thay đổi trong thẩm quyền cấp Giấy phép kinh doanh cho doanh nghiệp, đừng ngần ngại liên hệ với Luật Thiên Thanh để được hỗ trợ kịp thời và chính xác.
Hotline/Zalo: 0332.672.789
Email: [email protected]
Hoặc đến trực tiếp văn phòng của Chúng tôi tại:
Hà Nội: Phòng 302, tầng 3, 142 Lê Duẩn, phường Khâm Thiên, quận Đống Đa, Hà Nội.
Hồ Chí Minh: Phòng 6.16 RiverGate Residence, số 151 – 155 đường Bến Vân Đồn, Phường 6, Quận 4, TP. HCM.
