Trong bối cảnh kinh tế Việt Nam đang chuyển mình mạnh mẽ, với hàng loạt các quy định pháp luật mới sắp có hiệu lực, đặc biệt là từ ngày 01/6/2025 và 01/7/2025, việc các hộ kinh doanh cá thể cân nhắc chuyển đổi lên mô hình doanh nghiệp không còn là một lựa chọn xa vời mà đang trở thành một xu hướng tất yếu và mang lại nhiều lợi ích đột phá.
Áp lực từ quy định mới: Khởi đầu cho sự chuyển mình
Một trong những động lực chính thúc đẩy quá trình “lên đời” này đến từ các quy định mới về quản lý thuế. Cụ thể, từ ngày 01/6/2025, các hộ kinh doanh có doanh thu trên 1 tỷ đồng/năm trong các ngành nghề như bán lẻ, ăn uống, vận tải, lưu trú, dịch vụ cá nhân… sẽ bắt buộc phải sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền và kết nối dữ liệu trực tiếp với cơ quan thuế.
Quy định này dự kiến sẽ tác động đến hàng chục nghìn hộ kinh doanh đang nộp thuế khoán, đòi hỏi một sự minh bạch cao hơn trong quản lý doanh thu và chi phí. Điều này không chỉ là một thách thức mà còn là một cơ hội lớn để các hộ kinh doanh nhìn nhận lại mô hình hoạt động và hướng tới sự chuyên nghiệp.
Tại sao hộ kinh doanh nên “lên đời” doanh nghiệp?
Việc chuyển đổi từ hộ kinh doanh sang doanh nghiệp không chỉ là tuân thủ quy định mà còn mở ra nhiều cánh cửa phát triển, mang lại những lợi ích vượt trội:
- Nâng tầm chuyên nghiệp, minh bạch tài chính:
– Khi trở thành doanh nghiệp, bạn sẽ có tư cách pháp nhân rõ ràng, tên gọi được bảo hộ trên toàn quốc, tạo dựng sự tin cậy và uy tín hơn trong mắt khách hàng, đối tác.
– Hệ thống sổ sách kế toán, hóa đơn chứng từ sẽ được quản lý chuyên nghiệp và minh bạch hơn, giúp doanh nghiệp dễ dàng kiểm soát dòng tiền, tài sản, và nghĩa vụ tài chính.
- Tiếp cận nguồn vốn và cơ hội phát triển:
– Với tư cách pháp nhân, doanh nghiệp dễ dàng tiếp cận các khoản vay ngân hàng, thu hút vốn đầu tư từ bên ngoài hơn so với hộ kinh doanh.
– Doanh nghiệp có khả năng mở rộng quy mô kinh doanh, thiết lập chi nhánh, văn phòng đại diện ở nhiều địa điểm, thậm chí tham gia đấu thầu các dự án lớn, mà hộ kinh doanh khó lòng thực hiện được.
- Lợi ích từ chính sách ưu đãi thuế và pháp luật:
– Chính phủ đã và đang có nhiều chính sách khuyến khích chuyển đổi. Ví dụ, theo Nghị quyết 68, các doanh nghiệp siêu nhỏ chuyển đổi từ hộ kinh doanh có thể được hưởng ưu đãi miễn thuế thu nhập doanh nghiệp trong 3 năm đầu.
– Việc tuân thủ quy định về hóa đơn điện tử và các quy định khác không chỉ giúp tránh rủi ro pháp lý mà còn giúp doanh nghiệp quản lý tốt hơn, tạo tiền đề cho sự phát triển bền vững.
- Tận dụng sức mạnh công nghệ và số hóa:
– Việc bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử khuyến khích hộ kinh doanh làm quen và áp dụng các giải pháp công nghệ vào quản lý. Điều này không chỉ tối ưu hóa quy trình mà còn cung cấp dữ liệu quý giá để phân tích, ra quyết định kinh doanh hiệu quả hơn.
– Việc minh bạch hóa dữ liệu tài chính thông qua hóa đơn điện tử cũng giúp doanh nghiệp dễ dàng kết nối với các hệ thống phân phối lớn, các sàn thương mại điện tử, mở rộng kênh bán hàng.
- Đảm bảo an sinh xã hội cho chủ và người lao động:
– Các quy định mới về BHXH bắt buộc cho hộ kinh doanh có sử dụng lao động (và cả chủ hộ nếu trực tiếp lao động thường xuyên) là một bước tiến quan trọng. Việc chuyển đổi thành doanh nghiệp và tham gia BHXH đầy đủ sẽ giúp đảm bảo quyền lợi về hưu trí, ốm đau, thai sản cho cả chủ doanh nghiệp và nhân viên, góp phần ổn định đời sống.
Thách thức và hỗ trợ chuyển đổi
Mặc dù việc chuyển đổi mang lại nhiều lợi ích, không thể phủ nhận rằng sẽ có những thách thức ban đầu về chi phí, sự thích nghi với công nghệ và các thủ tục pháp lý. Tuy nhiên, các chuyên gia và cơ quan nhà nước đều nhấn mạnh cần có sự hỗ trợ để quá trình này diễn ra thuận lợi:
- Hạ tầng số: Phát triển hạ tầng số, cung cấp các phần mềm kế toán, hóa đơn điện tử miễn phí hoặc chi phí thấp.
- Tập huấn, tư vấn: Tổ chức các chương trình tập huấn, tư vấn thực tiễn về thủ tục, quản lý tài chính và công nghệ từ các cơ quan thuế, sở ban ngành.
- Đơn giản hóa thủ tục: Tiếp tục cải cách hành chính để quá trình chuyển đổi diễn ra nhanh chóng, ít rào cản nhất.
Việc “lên đời” từ hộ kinh doanh thành doanh nghiệp không chỉ là một yêu cầu của thời cuộc mà còn là một bước đi chiến lược, giúp bạn đưa hoạt động kinh doanh của mình lên một tầm cao mới, hướng tới sự chuyên nghiệp, bền vững và hội nhập.
Nếu bạn đang cân nhắc chuyển đổi từ hộ kinh doanh lên doanh nghiệp hoặc cần tìm hiểu chi tiết về các thủ tục và lợi ích, đừng ngần ngại liên hệ với Luật Thiên Thanh để được tư vấn tận tình và hỗ trợ chuyên nghiệp, giúp bạn thực hiện quá trình này một cách suôn sẻ và hiệu quả nhất!
Hotline/Zalo: 0332.672.789
Email: [email protected]
Hoặc đến trực tiếp văn phòng của Chúng tôi tại:
Hà Nội: Phòng 302, tầng 3, 142 Lê Duẩn, phường Khâm Thiên, quận Đống Đa, Hà Nội.
Hồ Chí Minh: Phòng 6.16 RiverGate Residence, số 151 – 155 đường Bến Vân Đồn, Phường 6, Quận 4, TP. HCM.
