Bước 1: Truy cập Cổng Dịch vụ Công
Bước đầu tiên là truy cập vào Cổng Dịch vụ Công chính thức của Cục Sở hữu Trí tuệ tại địa chỉ: dichvucong.ip.vietnam.gov.vn.
Sau khi đã vào đúng trang web, bạn cần có một tài khoản để bắt đầu nộp đơn.
Bước 2: Đăng ký tài khoản giao dịch
Nếu chưa có tài khoản trên hệ thống, bạn cần thực hiện đăng ký. Việc lựa chọn vai trò chính xác là quan trọng vì thủ tục và thông tin yêu cầu có thể khác nhau đôi chút giữa các đối tượng.
- Chọn vai trò: Lựa chọn vai trò phù hợp: cá nhân, doanh nghiệp, hoặc đại diện.
- Điền thông tin: Điền đầy đủ và chính xác các thông tin được yêu cầu theo vai trò đã chọn, sau đó nhấn nút “Gửi”.
- Nhận thông tin đăng nhập: Cục Sở hữu Trí tuệ sẽ xem xét và gửi tên tài khoản cùng mật khẩu vào địa chỉ email mà bạn đã đăng ký.
Khi đã có thông tin tài khoản trong tay, bạn đã sẵn sàng để đăng nhập vào hệ thống.
Bước 3: Đăng nhập vào hệ thống
Hệ thống cung cấp hai phương thức để bạn đăng nhập vào tài khoản của mình:
- Sử dụng tên tài khoản và mật khẩu do Cục Sở hữu Trí tuệ đã cấp qua email.
- Đăng nhập trực tiếp thông qua tài khoản VNeID.
Đăng nhập thành công sẽ đưa bạn vào giao diện chính, nơi bạn có thể bắt đầu quy trình nộp đơn.
Bước 4: Bắt đầu nộp đơn mới
Tại giao diện chính của hệ thống, bạn hãy thực hiện theo thứ tự sau để tạo một đơn đăng ký mới:
- Trên màn hình, nhấn chọn mục “Lập đơn mới”.
- Tiếp theo, chọn loại đơn là “Đơn đăng ký nhãn hiệu”.
Thao tác này sẽ đưa bạn đến phần quan trọng nhất: điền thông tin chi tiết cho tờ khai.
Bước 5: Điền thông tin vào tờ khai
Ở bước này, bạn cần điền đầy đủ và chính xác tất cả các thông tin được yêu cầu trong mẫu tờ khai đăng ký nhãn hiệu trực tuyến. Để được hướng dẫn chi tiết cách điền từng mục trong tờ khai, Cục Sở hữu Trí tuệ có cung cấp các văn bản hướng dẫn cụ thể trên trang web của mình.
Sau khi đã điền và kiểm tra kỹ lưỡng mọi thông tin, bước tiếp theo là xác thực tờ khai bằng chữ ký số.
Bước 6: Ký số vào tờ khai
Trước khi ký, bạn cần kiểm tra lại toàn bộ thông tin đã điền trong tờ khai một lần nữa để đảm bảo không có sai sót. Khi đã chắc chắn mọi thông tin đều chính xác, bạn chọn tùy chọn “Ký số” để tiến hành ký và xác thực tờ khai.
Chỉ còn một bước cuối cùng để hoàn tất quy trình nộp đơn của bạn.
Bước 7: Thanh toán phí và lệ phí
Đây là bước cuối cùng trong quy trình nộp đơn. Bạn cần tiến hành thanh toán các khoản phí và lệ phí theo quy định. Lưu ý rằng, quá trình nộp đơn đăng ký nhãn hiệu trực tuyến chỉ được chính thức ghi nhận là hoàn tất sau khi bạn đã thực hiện thanh toán thành công.
