Công ty Luật Thiên Thanh – Tư vấn Chuyên sâu về Hợp đồng Lao động, đặc biệt với lao động thời vụ và theo nhóm.
Đối với các doanh nghiệp thường xuyên sử dụng lao động thời vụ, theo mùa, hay theo dự án ngắn hạn, việc ký một hợp đồng lao động (HĐLĐ) chung với một nhóm người lao động (NLĐ) sẽ giúp tối ưu hóa thủ tục hành chính. Tuy nhiên, việc này cần tuân thủ nghiêm ngặt các quy định của pháp luật để tránh rủi ro HĐLĐ vô hiệu.
Luật Thiên Thanh xin giải đáp chi tiết về vấn đề này.
I. CÓ ĐƯỢC KÝ HĐLĐ VỚI MỘT NHÓM NGƯỜI LAO ĐỘNG KHÔNG?
Câu trả lời là CÓ.
Theo Khoản 2 Điều 18 Bộ luật Lao động 2019, doanh nghiệp (NSDLĐ) được phép ký HĐLĐ với nhóm người lao động nếu đáp ứng đầy đủ các điều kiện sau:
- Tính chất Công việc: Công việc mang tính thời vụ hoặc có thời hạn dưới 12 tháng.
- Độ tuổi NLĐ: Tất cả NLĐ trong nhóm đều từ đủ 18 tuổi trở lên.
- Ủy quyền: Nhóm NLĐ phải ủy quyền bằng văn bản cho một người trong nhóm đại diện ký kết hợp đồng với NSDLĐ.
II. QUY ĐỊNH VỀ KÝ KẾT VÀ DANH SÁCH KÈM THEO
Khi ký HĐLĐ với nhóm NLĐ, doanh nghiệp cần lưu ý.
Hình thức Hợp đồng: Phải được lập bằng văn bản.
Danh sách Đính kèm: HĐLĐ phải kèm theo danh sách chi tiết của nhóm NLĐ, bao gồm:
- Họ tên, ngày tháng năm sinh, giới tính, nơi cư trú của từng người.
- Chữ ký xác nhận của từng người lao động trong danh sách đó.
Lưu ý: Việc này cho phép người đại diện được ủy quyền ký trực tiếp vào HĐLĐ thay mặt nhóm, nhưng chữ ký của từng NLĐ trong danh sách kèm theo là bắt buộc để chứng minh sự đồng thuận.
III. QUYỀN ỦY QUYỀN KÝ HỢP ĐỒNG CỦA DOANH NGHIỆP
Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp HOÀN TOÀN CÓ QUYỀN ủy quyền cho người khác (ví dụ: Giám đốc Nhân sự, Trưởng phòng Hành chính) giao kết HĐLĐ với nhóm NLĐ (Khoản 3 Điều 18 BLLĐ 2019).
Điều kiện: Việc ủy quyền phải được lập thành văn bản ủy quyền hợp pháp, nêu rõ phạm vi và thẩm quyền của người được ủy quyền.
IV. NỘI DUNG CHỦ YẾU CỦA HĐLĐ NHÓM
HĐLĐ với nhóm NLĐ cũng phải đảm bảo đầy đủ các nội dung chủ yếu theo Điều 21 BLLĐ 2019, bao gồm: thông tin hai bên, mô tả công việc, địa điểm, thời hạn, mức lương, hình thức trả lương, các chế độ bảo hiểm bắt buộc, chế độ làm việc và nghỉ ngơi, v.v.
V. TƯ VẤN TỪ LUẬT THIÊN THANH: TRÁNH RỦI RO PHÁP LÝ
Thực tế, nhiều doanh nghiệp gặp rủi ro vô hiệu hợp đồng do:
- Thiếu văn bản ủy quyền của nhóm NLĐ hoặc của NSDLĐ.
- Danh sách NLĐ không đầy đủ hoặc thiếu chữ ký xác nhận của từng thành viên.
- Thiếu các điều khoản bắt buộc theo luật định.
Để đảm bảo tính pháp lý cao nhất cho hoạt động sử dụng lao động nhóm, Công ty Luật Thiên Thanh cung cấp dịch vụ chuyên sâu:
- Soạn thảo HĐLĐ Mẫu: Thiết kế mẫu HĐLĐ nhóm chuẩn mực, bao gồm cả mẫu văn bản ủy quyền và danh sách đính kèm theo đúng Thông tư hướng dẫn của Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội.
- Rà soát & Thẩm định: Đánh giá tính pháp lý của quy trình ký kết HĐLĐ hiện tại của doanh nghiệp.
- Tư vấn Giải quyết Tranh chấp: Đại diện doanh nghiệp giải quyết các tranh chấp phát sinh từ HĐLĐ nhóm tại cơ quan có thẩm quyền.
Hãy để Luật Thiên Thanh giúp doanh nghiệp bạn quản lý lao động linh hoạt nhưng vẫn đảm bảo tuyệt đối tính tuân thủ pháp luật!
Hotline/Zalo: 090.321.7988
Email: [email protected]
Hoặc đến trực tiếp văn phòng của Chúng tôi tại:
Hà Nội : Phòng 302, tầng 3, 142 Lê Duẩn, phường Văn Miếu – Quốc Tử Giám, Hà Nội
Hồ Chí Minh: Phòng 6.16 RiverGate Residence, số 151 – 155 đường Bến Vân Đồn, Phường Khánh Hội, Hồ Chí Minh
