Công ty Luật Thiên Thanh – Tư vấn Tuân thủ Pháp luật Lao động và Xử lý Tranh chấp.
Nhiều doanh nghiệp thường bỏ qua việc ký kết hợp đồng lao động (HĐLĐ) bằng văn bản với lý do đơn giản hóa thủ tục hoặc do tính chất công việc thời vụ. Tuy nhiên, hành động “quên” này không chỉ là một sai sót hành chính mà là vi phạm pháp luật có thể dẫn đến rủi ro pháp lý nghiêm trọng và mức phạt hành chính lên đến hàng chục triệu đồng.
Bài viết này, Công ty Luật Thiên Thanh sẽ làm rõ các rủi ro và trách nhiệm pháp lý khi doanh nghiệp không ký HĐLĐ.
I. Mối Quan Hệ Lao Động Vẫn Được Công Nhận
Mặc dù không có HĐLĐ bằng văn bản, pháp luật vẫn công nhận quan hệ lao động nếu tồn tại đủ các yếu tố cấu thành theo Khoản 1 Điều 13 Bộ luật Lao động (BLLĐ) 2019:
- Người lao động làm việc có trả công, tiền lương.
- Có sự quản lý, điều hành, giám sát của người sử dụng lao động (NSDLĐ).
Khi quan hệ lao động được công nhận, người lao động vẫn được hưởng đầy đủ các quyền lợi pháp lý (tiền lương, bảo hiểm xã hội, quyền chấm dứt hợp đồng, v.v.), đẩy doanh nghiệp vào thế bị động và thiếu căn cứ pháp lý để tự bảo vệ khi có tranh chấp.
II. Nghĩa Vụ Bắt Buộc Ký Hợp Đồng Lao Động
Theo Khoản 2 Điều 13 BLLĐ 2019, NSDLĐ phải ký hợp đồng lao động trước khi nhận người lao động vào làm việc.
| Hình thức Hợp đồng | Trường hợp Áp dụng |
| Bằng Văn bản (Bắt buộc) | Mọi trường hợp làm việc từ 01 tháng trở lên. (Hợp đồng điện tử có giá trị như hợp đồng giấy). |
| Bằng Lời nói (Ngoại lệ) | Chỉ áp dụng cho công việc có thời hạn dưới 01 tháng (trừ các trường hợp đặc biệt như người dưới 15 tuổi, giúp việc gia đình, nhóm lao động ủy quyền…). |
III. Mức Phạt Hành Chính Lên Đến 50.000.000 VNĐ
Doanh nghiệp không ký HĐLĐ bằng văn bản trong trường hợp bắt buộc sẽ bị xử phạt hành chính theo Điều 9 Nghị định 12/2022/NĐ-CP. Vì doanh nghiệp là tổ chức, mức phạt sẽ gấp đôi so với cá nhân (Khoản 1 Điều 6 NĐ 12/2022/NĐ-CP):
| Số lượng NLĐ Vi phạm | Mức phạt Tiền (Dành cho Tổ chức/Doanh nghiệp) |
| Từ 01 đến 10 người | 4.000.000 – 10.000.000 đồng |
| Từ 11 đến 50 người | 10.000.000 – 20.000.000 đồng |
| Từ 301 người trở lên | 40.000.000 – 50.000.000 đồng |
Biện pháp Khắc phục Bắt buộc: Ngoài tiền phạt, doanh nghiệp còn buộc phải ký HĐLĐ bằng văn bản với người lao động.
Ngoài ra, hành vi không ký HĐLĐ sau khi người lao động thử việc đạt yêu cầu cũng có thể bị phạt từ 4.000.000 – 10.000.000 đồng (Điều 10 NĐ 12/2022/NĐ-CP).
IV. CÔNG TY LUẬT THIÊN THANH: Giải Pháp Phòng Ngừa Rủi Ro Lao Động
Rủi ro khi không ký HĐLĐ là rất lớn: mất uy tín, bị xử phạt nặng, và thiếu căn cứ pháp lý khi xảy ra tranh chấp về quyền lợi, bí mật kinh doanh.
Công ty Luật Thiên Thanh cam kết giúp doanh nghiệp xây dựng hệ thống quản lý nhân sự an toàn, tuân thủ pháp luật thông qua các dịch vụ:
- Tư vấn Soạn thảo HĐLĐ: Thiết kế các mẫu HĐLĐ phù hợp với đặc thù công việc (chính thức, thử việc, part-time) và đúng theo quy định BLLĐ 2019.
- Đào tạo Tuân thủ: Hướng dẫn bộ phận nhân sự thực hiện đúng quy trình tuyển dụng, giao kết và chấm dứt HĐLĐ.
- Giải quyết Tranh chấp: Đại diện doanh nghiệp tham gia hòa giải, tố tụng để xử lý các tranh chấp lao động phát sinh.
Đừng để rủi ro pháp lý nhỏ hôm nay trở thành thiệt hại lớn ngày mai. Liên hệ với Luật Thiên Thanh ngay để kiểm soát rủi ro lao động một cách chủ động!
Hotline/Zalo: 090.321.7988
Email: [email protected]
Hoặc đến trực tiếp văn phòng của Chúng tôi tại:
Hà Nội : Phòng 302, tầng 3, 142 Lê Duẩn, phường Văn Miếu – Quốc Tử Giám, Hà Nội
Hồ Chí Minh: Phòng 6.16 RiverGate Residence, số 151 – 155 đường Bến Vân Đồn, Phường Khánh Hội, Hồ Chí Minh
