Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất (hay còn gọi là Sổ đỏ, Sổ hồng) là tài sản vô cùng quan trọng. Việc làm mất Sổ đỏ là rủi ro pháp lý lớn, nhưng thủ tục cấp lại đã được quy định rõ ràng và ngày càng thuận tiện hơn theo các quy định mới, đặc biệt là sau ngày 01/07/2025.
Luật Thiên Thanh sẽ hướng dẫn chi tiết về hồ sơ và địa điểm nộp hồ sơ cấp lại Sổ đỏ bị mất theo quy định mới nhất.
1. Hồ sơ đề nghị cấp lại Sổ đỏ bị mất
Căn cứ Phần V Phụ lục I Nghị định 151/2025/NĐ-CP, hồ sơ cấp lại Sổ đỏ do bị mất bao gồm các thành phần sau:
Đơn đăng ký biến động đất đai, tài sản gắn liền với đất (theo Mẫu số 18 ban hành kèm Nghị định 151).
Lưu ý quan trọng: Trong phần Nội dung biến động, bạn chỉ cần ghi rõ “Đề nghị cấp lại Giấy chứng nhận do bị mất” mà không cần kê khai số vào sổ cấp Sổ đỏ hay số phát hành (số seri).
Bản sao giấy tờ tùy thân của người đứng tên Sổ đỏ (thông thường là Căn cước công dân) và xuất trình bản chính để đối chiếu.
Mảnh trích đo bản đồ địa chính của thửa đất đó (nếu có nhu cầu đo đạc để xác định lại kích thước, diện tích thửa đất).
Ngoài ra, người đề nghị cần chuẩn bị chi phí bao gồm lệ phí đề nghị cấp lại Sổ đỏ, phí đăng tin và phí đo đạc (nếu có). Chi phí này khác nhau tùy theo quy định của từng địa phương.
2. Nơi nộp hồ sơ sau ngày 01/07/2025
Theo quy định về phân định thẩm quyền và cơ chế một cửa, bạn có thể lựa chọn nộp hồ sơ tại một trong ba cơ quansau đây (nơi có bất động sản):
- Bộ phận Một cửa cấp xã: Đây là kênh thuận tiện nhất, giúp người dân nộp hồ sơ ngay tại địa phương.
- Văn phòng đăng ký đất đai cấp tỉnh: Thường là nơi xử lý cuối cùng trước khi trình ký và cấp Sổ đỏ.
- Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai cấp huyện: Cơ quan chuyên môn tại địa phương.
Cơ quan tiếp nhận sẽ kiểm tra tính đầy đủ của hồ sơ, sau đó cấp Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả.
3. Quy trình và thời gian cấp lại Sổ đỏ
3.1. Quá trình xử lý hồ sơ
- Xác minh và Niêm yết công khai: Nếu nộp tại Bộ phận Một cửa, hồ sơ sẽ được chuyển đến Văn phòng đăng ký đất đai để kiểm tra. Sau khi xác nhận Sổ đỏ chưa được bán cho bên khác hoặc chưa thế chấp, cơ quan này sẽ chuyển hồ sơ đến Ủy ban nhân dân cấp xã nơi có đất.
- Niêm yết: UBND cấp xã sẽ niêm yết công khai thông báo mất Sổ đỏ tại trụ sở và điểm dân cư nơi có đất trong vòng 15 ngày để tiếp nhận phản ánh.
- Cấp lại: Hết thời gian niêm yết, Văn phòng đăng ký đất đai sẽ tiến hành thủ tục hủy Sổ đỏ đã cấp, chỉnh lý hồ sơ địa chính và tiến hành cấp lại Sổ đỏ mới.
3.2. Thời gian giải quyết
Thời gian cấp lại Sổ đỏ do bị mất tối đa là 10 ngày làm việc, chưa bao gồm thời gian niêm yết thông báo mất Sổ đỏ đã cấp tại UBND cấp xã (15 ngày).
4. Dịch vụ pháp lý từ Luật Thiên Thanh
Thủ tục cấp lại Sổ đỏ bị mất, đặc biệt khi liên quan đến giấy tờ tùy thân và tài sản, đòi hỏi sự chính xác tuyệt đối.
Luật Thiên Thanh cung cấp dịch vụ tư vấn và hỗ trợ khách hàng thực hiện trọn gói thủ tục cấp lại Sổ đỏ, đảm bảo hồ sơ được hoàn thiện nhanh chóng, đúng quy định pháp luật. Hãy liên hệ với chúng tôi để bảo vệ tài sản của bạn một cách an toàn và hiệu quả nhất!
Hotline/Zalo: 090.321.7988
Email: [email protected]
Hoặc đến trực tiếp văn phòng của Chúng tôi tại:
Hà Nội : Phòng 302, tầng 3, 142 Lê Duẩn, phường Văn Miếu – Quốc Tử Giám, Hà Nội
Hồ Chí Minh: Phòng 6.16 RiverGate Residence, số 151 – 155 đường Bến Vân Đồn, Phường Khánh Hội, Hồ Chí Minh
