Nhãn hiệu là tài sản sở hữu trí tuệ chỉ được bảo hộ khi đăng ký với cơ quan nhà nước có thẩm quyền. Luật Thiên Thanh tóm tắt sơ bộ quy trình đăng ký nhãn hiệu tại Cục Sở hữu trí tuệ Việt Nam để giúp khách hàng tiết kiệm chi phí, thời gian đăng ký cũng như tối ưu hóa phạm vi bảo hộ và giá trị nhãn hiệu của mình.
Quy trình đăng ký nhãn hiệu được thực hiện qua các bước sau:
BƯỚC 1: CHUẨN BỊ THÔNG TIN
Trước khi tiến hành đăng ký nhãn hiệu, bạn cần xác định các thông tin sau đây:
– Mẫu nhãn hiệu muốn đăng ký: nhãn hiệu hình hay nhãn hiệu chữ hay nhãn hiệu kết hợp, nhãn hiệu âm thanh,…
– Danh mục hàng hóa, dịch vụ muốn đăng ký nhãn hiệu
– Chủ thể đăng ký bảo hộ nhãn hiệu là ai?
BƯỚC 2: TRA CỨU NHÃN HIỆU
Tra cứu nhãn hiệu nhằm tìm kiếm, kiểm tra, đánh giá xem liệu nhãn hiệu dự định đăng ký có trùng hoặc tương tự gây nhầm lẫn với nhãn hiệu khác đã đăng ký trước đó hay không thông qua hệ thống dữ liệu đăng ký nhãn hiệu Việt Nam và nhãn hiệu quốc tế có chỉ định tại Việt Nam. Việc tra cứu nhãn hiệu giúp chủ đơn tiết kiệm thời gian, chi phí và có thể sửa đổi nhãn hiệu để phù hợp với các điều kiện bảo hộ trước khi nộp đơn đăng ký.
Tuy nhiên, việc tra cứu sơ bộ do chủ đơn tự thực hiện thường có độ chính xác không cao (30-50%) do nguồn thông tin tra cứu không được cập nhật đầy đủ hoặc chủ đơn không có chuyên môn và kinh nghiệm sở hữu trí tuệ. Vì vậy, bạn nên sử dụng dịch vụ tra cứu nhãn hiệu chuyên sâu của đại diện sở hữu công nghiệp có uy tín, giàu kinh nghiệm như Luật Thiên Thanh để có được kết quả tra cứu đầy đủ và chính xác (từ 85-95%).
BƯỚC 3: NỘP ĐƠN ĐĂNG KÝ NHÃN HIỆU
Hồ sơ cần chuẩn bị để nộp đơn đăng ký nhãn hiệu bao gồm:
- 02 Tờ khai đăng ký nhãn hiệu theo mẫu số 08 Phụ lục I Nghị định 65/2023/NĐ-CP
- 05 mẫu nhãn hiệu
- Giấy ủy quyền (trường hợp nộp đơn thông qua đại diện)
- Bản sao chứng từ nộp phí, lệ phí (trường hợp nộp phí, lệ phí qua dịch vụ bưu chính hoặc nộp trực tiếp và tài khoản của Cục SHTT)
- Tài liệu về quyền ưu tiên hoặc quyền được thừa kế, tặng cho (nếu có)
Sau khi nhận hồ sơ, Cục Sở hữu trí tuệ sẽ gửi lại chủ đơn 01 tờ khai đăng ký nhãn hiệu có số đơn và ngày nộp đơn.
BƯỚC 4: THẨM ĐỊNH ĐƠN ĐĂNG KÝ NHÃN HIỆU
- Thẩm định hình thức: Sau 2-3 tháng kể từ ngày nộp hồ sơ, đơn đăng ký nhãn hiệu sẽ có kết quả thẩm định hình thức:
- Nếu đơn hợp lệ về mặt hình thức, Cục SHTT sẽ ra Quyết định chấp nhận hợp lệ. Sau đó, thông tin về đơn đăng ký nhãn hiệu sẽ được công khai trên công báo SHTT và được chuyển sang giai đoạn thẩm định nội dung;
- Nếu đơn chưa hợp lệ về mặt hình thức, Cục SHTT sẽ ra thông báo dự định từ chối đơn và yêu cầu chủ đơn sửa đổi, bổ sung đơn trong thời hạn 02 tháng.
- Thẩm định nội dung: Cục SHTT thẩm định nội dung đơn đăng ký nhãn hiệu trong khoảng 15-18 tháng kể từ ngày công bố và chủ đơn sẽ nhận được kết quả như sau:
- Nếu đơn đăng ký nhãn hiệu đủ điều kiện được bảo hộ, Cục SHTT sẽ ra thông báo dự định cấp bằng để nộp lệ phí cấp bằng;
- Nếu đơn đăng ký nhãn hiệu không đủ điều kiện được bảo hộ, Cục SHTT sẽ ra thông báo dự định từ chối, đơn có thể bị từ chối bảo hộ toàn bộ hoặc từ chối bảo hộ một phần. Chủ đơn có quyền đưa ra ý kiến trả lời. Trường hợp ý kiến của chủ đơn được chấp nhận, Cục SHTT sẽ ra thông báo nộp phí cấp bằng cho đơn, nếu không chấp nhận thì Cục SHTT sẽ ra Quyết định từ chối bảo hộ.
BƯỚC 5: CẤP VĂN BẰNG BẢO HỘ
Sau 2-3 tháng kể từ khi nộp phí cấp văn bằng, Cục SHTT sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu. Trường hợp đã hết thời hạn nộp phí cấp văn bằng bảo hộ nhưng chủ đơn chưa nộp phí thì Cục sẽ ra Quyết định từ chối bảo hộ. Trong trường hợp này, chủ đơn sẽ phải nộp đơn đăng ký lại từ đầu nếu muốn đăng ký bảo hộ và sử dụng lại nhãn hiệu.
Tổng thời gian đăng ký nhãn hiệu trung bình hiện nay: 18-24 tháng (trừ một số trường hợp đặc biệt)
Việc đăng ký thành công nhãn hiệu là bước khởi đầu để xây dựng, phát triển thương hiệu lâu dài và tối đa hóa lợi nhuận. Dịch vụ đăng ký nhãn hiệu trọn gói của Luật Thiên Thanh sẽ mang đến cho Quý khách hàng trải nghiệm tư vấn pháp lý chuyên nghiệp, tận tâm và hoàn hảo nhất. Nếu Quý khách hàng cần tư vấn về thủ tục, báo giá cho các dịch vụ tra cứu chuyên sâu nhãn hiệu và đăng ký nhãn hiệu xin vui lòng liên hệ với chúng tôi để được hỗ trợ nhanh nhất:
Hà Nội : Phòng 302, tầng 3, 142 Lê Duẩn, phường Khâm Thiên, quận Đống Đa, Hà Nội
Hồ Chí Minh: Phòng 6.16 RiverGate Residence, số 151 – 155 đường Bến Vân Đồn, Phường 6, Quận 4, TP. HCM
Facebook: https://www.facebook.com/luatsuthuongmai
Hotline: 0903 217 988
Email: [email protected]
