Tác giả: Công ty Luật Thiên Thanh – Chuyên gia Tư vấn Pháp lý Hành chính
Kính gửi Quý Khách hàng và các bạn trẻ vừa tốt nghiệp,
Nghị định mới sắp có hiệu lực đã mang lại sự thay đổi đáng kể về thẩm quyền chứng thực chữ ký trong Sơ yếu lý lịch, giúp người dân thuận tiện hơn rất nhiều khi làm thủ tục xin việc.
Với sự có hiệu lực của Nghị định 280/2025/NĐ-CP từ ngày 01/11/2025, thủ tục mà nhiều người thường gọi là “chứng thực Sơ yếu lý lịch” (thực chất là chứng thực chữ ký của người khai) đã được nới lỏng về phạm vi địa điểm thực hiện.
I. 3 NƠI BẠN CÓ THỂ CHỌN ĐỂ CHỨNG THỰC CHỮ KÝ TỪ 01/11/2025
Từ ngày 01/11/2025, người yêu cầu chứng thực chữ ký trong Sơ yếu lý lịch để xin việc có thể lựa chọn bất kỳ địa điểm nào sau đây để thực hiện thủ tục, không bắt buộc phải theo nơi tạm trú hay thường trú:
| Cơ quan Thẩm quyền | Chi tiết Thẩm quyền | Lưu ý về sự Thuận tiện |
| 1. Ủy ban nhân dân cấp xã (UBND) | Chủ tịch UBND cấp xã có thẩm quyền chứng thực, hoặc phân công người khác thực hiện. | Bất kỳ UBND cấp xã nào trên cả nước đều có thể thực hiện thủ tục này. |
| 2. Tổ chức hành nghề Công chứng | Công chứng viên của Bất kỳ tổ chức hành nghề công chứng nào trên cả nước. | Rất thuận tiện cho người dân ở các khu vực đô thị, nơi có nhiều văn phòng công chứng. |
| 3. Cơ quan đại diện (ở nước ngoài) | Viên chức ngoại giao, viên chức lãnh sự ký chứng thực và đóng dấu của cơ quan đại diện. | Dành cho công dân Việt Nam đang học tập, làm việc tại nước ngoài. |
II. ĐIỂM MỚI QUAN TRỌNG NHẤT TỪ NGHỊ ĐỊNH 280/2025/NĐ-CP
Sự thay đổi này mang tính cải cách thủ tục hành chính cao, cụ thể:
- Linh hoạt về Địa điểm: Quy định mới cho phép người dân lựa chọn bất kỳ UBND cấp xã hoặc Tổ chức công chứng nào, loại bỏ hoàn toàn ràng buộc về nơi cư trú, giúp tiết kiệm thời gian và chi phí đi lại.
- Xác định rõ Thẩm quyền: Nghị định quy định rõ thẩm quyền chứng thực chữ ký thuộc về Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã, có quyền ủy quyền, phân công cho người khác thực hiện.
- Bỏ Thẩm quyền cấp Huyện: Quy định về thẩm quyền chứng thực của Phòng Tư pháp cấp huyện đã được bãi bỏ, nhằm phù hợp với việc sắp xếp lại các đơn vị hành chính cấp huyện trong thực tiễn.
III. GIẤY TỜ CẦN XUẤT TRÌNH (Không thay đổi)
Khi đi chứng thực chữ ký trong Sơ yếu lý lịch, bạn cần chuẩn bị:
Giấy tờ tùy thân:
- Căn cước điện tử, HOẶC
- Bản chính hoặc bản sao Thẻ Căn cước công dân/Giấy chứng nhận căn cước, HOẶC
- Hộ chiếu hoặc giấy tờ xuất nhập cảnh còn giá trị sử dụng.
Sơ yếu lý lịch mà người yêu cầu chứng thực sẽ ký trước mặt người có thẩm quyền.
Lời khuyên từ Công ty Luật Thiên Thanh:
Để đảm bảo quá trình chứng thực diễn ra nhanh chóng, bạn nên đến các cơ quan thẩm quyền vào giờ hành chính, mang theo đầy đủ các giấy tờ gốc và bản nháp Sơ yếu lý lịch (chưa ký) để ký trực tiếp trước mặt người chứng thực.
Công ty Luật Thiên Thanh luôn sẵn sàng tư vấn chi tiết về các thủ tục hành chính, bảo đảm quyền lợi pháp lý cho Quý Khách hàng.
Hotline/Zalo: 090.321.7988
Email: [email protected]
Hoặc đến trực tiếp văn phòng của Chúng tôi tại:
Hà Nội : Phòng 302, tầng 3, 142 Lê Duẩn, phường Văn Miếu – Quốc Tử Giám, Hà Nội
Hồ Chí Minh: Phòng 6.16 RiverGate Residence, số 151 – 155 đường Bến Vân Đồn, Phường Khánh Hội, Hồ Chí Minh
