Từ ngày 01/7/2025, quy định về thẩm quyền cấp Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh sẽ có sự thay đổi đáng kể. Đây là một điểm cực kỳ quan trọng mà các cá nhân, hộ gia đình có ý định thành lập hoặc đang hoạt động dưới hình thức hộ kinh doanh cần nắm rõ để đảm bảo việc tuân thủ pháp luật và thuận lợi trong mọi thủ tục.
1. Thay đổi trọng tâm: Thẩm quyền về cấp xã
Theo các quy định pháp luật mới nhất sẽ có hiệu lực từ 01/7/2025, đặc biệt là Nghị định 125/2025/NĐ-CP (dự kiến ban hành), thẩm quyền tiếp nhận và giải quyết thủ tục đăng ký hộ kinh doanh sẽ chính thức được chuyển về Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã (thuộc Ủy ban nhân dân cấp xã) nơi hộ kinh doanh đặt trụ sở.
Điểm khác biệt cốt lõi:
- Trước 01/7/2025: Hộ kinh doanh nộp hồ sơ đăng ký tại Phòng Tài chính – Kế hoạch thuộc Ủy ban nhân dân cấp huyện.
- Từ 01/7/2025: Hộ kinh doanh sẽ nộp hồ sơ tại Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã (UBND cấp xã).
Sự thay đổi này được kỳ vọng sẽ mang lại nhiều lợi ích thiết thực cho người dân và cộng đồng hộ kinh doanh:
- Tiếp cận gần hơn: Giúp người dân dễ dàng đến làm thủ tục tại trụ sở UBND xã, phường, thị trấn gần nhất, tiết kiệm thời gian và chi phí đi lại đáng kể.
- Đơn giản hóa thủ tục: Mục tiêu của việc phân cấp là rút gọn quy trình, giảm bớt các khâu trung gian, tạo môi trường thuận lợi hơn cho việc đăng ký và hoạt động của hộ kinh doanh.
- Tăng cường quản lý địa phương: Chính quyền cấp xã sẽ có vai trò trực tiếp hơn trong việc quản lý, hỗ trợ và nắm bắt tình hình hoạt động của các hộ kinh doanh trên địa bàn.
2. Quy trình đăng ký hộ kinh doanh dự kiến (tại cấp xã)
Mặc dù chi tiết quy trình có thể được hướng dẫn cụ thể hơn trong các thông tư sắp tới, nhưng về cơ bản, các bước đăng ký hộ kinh doanh tại cấp xã sẽ tương tự như hiện nay, nhưng địa điểm nộp hồ sơ thay đổi:
- Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ: Cá nhân/hộ gia đình chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ theo quy định (đơn đề nghị đăng ký hộ kinh doanh, bản sao hợp lệ CCCD/CMND của chủ hộ và các thành viên hộ gia đình cùng góp vốn nếu có, hợp đồng thuê địa điểm hoặc giấy chứng nhận quyền sử dụng đất nếu đặt tại nhà riêng…).
- Bước 2: Nộp hồ sơ: Hồ sơ sẽ được nộp trực tiếp tại Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã.
- Bước 3: Tiếp nhận và xem xét: Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã sẽ tiếp nhận hồ sơ và kiểm tra tính hợp lệ. Nếu hồ sơ chưa đầy đủ hoặc không hợp lệ, cơ quan này sẽ có thông báo hướng dẫn sửa đổi, bổ sung.
- Bước 4: Cấp Giấy chứng nhận: Trong thời hạn quy định (thường là 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ), Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh.
3. Những điểm cần lưu ý khác cho hộ kinh doanh
Ngoài thay đổi về thẩm quyền, các hộ kinh doanh cũng cần chú ý những quy định mới đi kèm từ 01/7/2025 (và 01/6/2025):
- Tên hộ kinh doanh: Có thể sẽ có quy định chặt chẽ hơn về việc đặt tên, bao gồm cụm từ “Hộ kinh doanh” và tên riêng, không được sử dụng các từ “công ty”, “doanh nghiệp”, và không được trùng với hộ kinh doanh đã đăng ký trong phạm vi cấp huyện.
- Hóa đơn điện tử từ máy tính tiền: Từ 01/6/2025, hộ kinh doanh có doanh thu từ 1 tỷ đồng/năm trong một số lĩnh vực (bán lẻ, ăn uống, dịch vụ…) sẽ bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối với cơ quan thuế.
- Sử dụng số định danh cá nhân thay mã số thuế: Từ 01/7/2025, số định danh cá nhân (CCCD) sẽ được sử dụng thay thế mã số thuế trong các giao dịch thuế, đòi hỏi sự cập nhật thông tin đồng bộ.
- Tham gia BHXH bắt buộc: Hộ kinh doanh sử dụng lao động hoặc trực tiếp lao động thường xuyên có thể sẽ phải tham gia BHXH bắt buộc từ 01/7/2025.
Việc nắm rõ những thay đổi này là chìa khóa để các hộ kinh doanh chủ động chuẩn bị, thực hiện đúng các thủ tục và tránh được những vướng mắc pháp lý không đáng có trong quá trình hoạt động.
Nếu bạn cần tư vấn cụ thể hoặc có bất kỳ thắc mắc nào về thẩm quyền cấp Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh hoặc các quy định mới khác, đừng ngần ngại liên hệ với Luật Thiên Thanh để được hỗ trợ kịp thời và chính xác.
Hotline/Zalo: 0332.672.789
Email: [email protected]
Hoặc đến trực tiếp văn phòng của Chúng tôi tại:
Hà Nội: Phòng 302, tầng 3, 142 Lê Duẩn, phường Khâm Thiên, quận Đống Đa, Hà Nội.
Hồ Chí Minh: Phòng 6.16 RiverGate Residence, số 151 – 155 đường Bến Vân Đồn, Phường 6, Quận 4, TP. HCM.
