Trong bối cảnh hội nhập kinh tế quốc tế sâu rộng, nhu cầu thành lập công ty ngày càng tăng cao. Đây là bước đi quan trọng đầu tiên cho bất kỳ ai muốn hiện thực hóa ý tưởng kinh doanh và xây dựng một cơ sở vững chắc. Vậy, thành lập công ty là gì và cần những thủ tục, điều kiện gì? Hãy cùng tìm hiểu chi tiết trong bài viết này.
I. Thành Lập Công Ty Là Gì?
Thành lập công ty là quá trình chuẩn bị đầy đủ các điều kiện cần thiết và thực hiện các thủ tục pháp lý để hình thành một tổ chức kinh tế có tư cách pháp nhân. Quá trình này bao gồm việc chuẩn bị các yếu tố cốt lõi như tên công ty, địa chỉ trụ sở, cơ sở vật chất, nhân sự, và đặc biệt là hoàn tất các hồ sơ, thủ tục tại cơ quan nhà nước có thẩm quyền.
Tùy thuộc vào loại hình công ty bạn lựa chọn, các hồ sơ và thủ tục pháp lý có thể đơn giản hoặc phức tạp khác nhau.
II. Các Loại Hình Công Ty Phổ Biến Hiện Nay
Theo Luật Doanh nghiệp 2020, Việt Nam hiện có 4 loại hình công ty chính:
- Công ty cổ phần: Phù hợp cho việc huy động vốn rộng rãi từ nhiều nhà đầu tư.
- Công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên: Dành cho cá nhân hoặc tổ chức muốn tự mình làm chủ và chịu trách nhiệm hữu hạn.
- Công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên: Dành cho nhóm từ 2 đến 50 thành viên/tổ chức cùng góp vốn và chịu trách nhiệm hữu hạn.
- Công ty hợp danh: Kết hợp giữa thành viên hợp danh (chịu trách nhiệm vô hạn) và thành viên góp vốn (chịu trách nhiệm hữu hạn).
Mỗi loại hình có những ưu điểm và nhược điểm riêng. Do đó, khi có ý định thành lập, bạn cần cân nhắc kỹ lưỡng về nhu cầu, khả năng tài chính và mục tiêu kinh doanh của mình để lựa chọn mô hình phù hợp nhất.
III. Thành Lập Công Ty Có Cần Hộ Khẩu Hay Đăng Ký Tạm Trú Không?
Đây là băn khoăn phổ biến của nhiều người muốn kinh doanh ở một tỉnh/thành phố khác nơi mình có hộ khẩu thường trú.
Tình huống thực tế: Bạn là H, có hộ khẩu thường trú tại Duy Tiên, Hà Nam, muốn thành lập công ty TNHH một thành viên tại Hải Phòng. Bạn băn khoăn về yêu cầu hộ khẩu/tạm trú.
Luật sư tư vấn:
Theo Điều 17 Luật Doanh nghiệp 2020, tổ chức, cá nhân có quyền thành lập và quản lý công ty tại Việt Nam nếu không thuộc các trường hợp bị cấm. Luật Doanh nghiệp hiện hành không quy định về việc cổ đông, thành viên hay chủ sở hữu công ty phải có hộ khẩu hoặc đăng ký tạm trú tại tỉnh, thành phố nơi đặt trụ sở công ty.
Do đó, trong trường hợp của bạn, bạn hoàn toàn có thể thành lập công ty tại Hải Phòng mà không cần có hộ khẩu hay đăng ký tạm trú tại đây.
IV. Hồ Sơ Thành Lập Công Ty Gồm Những Gì?
Hồ sơ thành lập công ty sẽ khác nhau tùy thuộc vào loại hình doanh nghiệp bạn lựa chọn. Dưới đây là các giấy tờ cơ bản cần chuẩn bị:
1. Đối với Công ty Hợp danh:
- Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp.
- Điều lệ công ty.
- Danh sách thành viên hợp danh và thành viên góp vốn.
- Bản sao giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với thành viên là cá nhân (Chứng minh nhân dân/Căn cước công dân/Hộ chiếu).
- Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (đối với nhà đầu tư nước ngoài theo quy định của Luật Đầu tư).
2. Đối với Công ty Trách nhiệm Hữu hạn (một thành viên hoặc hai thành viên trở lên):
Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp.
Điều lệ công ty.
Danh sách thành viên (đối với công ty TNHH hai thành viên trở lên).
Bản sao các giấy tờ sau:
- Giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với thành viên là cá nhân, người đại diện theo pháp luật.
- Giấy tờ pháp lý của tổ chức đối với thành viên là tổ chức và văn bản cử người đại diện theo ủy quyền; giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với người đại diện theo ủy quyền của thành viên là tổ chức. (Lưu ý: Đối với thành viên là tổ chức nước ngoài, bản sao giấy tờ pháp lý của tổ chức phải được hợp pháp hóa lãnh sự).
- Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (đối với nhà đầu tư nước ngoài theo quy định của Luật Đầu tư).
3. Đối với Công ty Cổ phần:
Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp.
Điều lệ công ty.
Danh sách cổ đông sáng lập; danh sách cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài (nếu có).
Bản sao các giấy tờ sau:
- Giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với cổ đông sáng lập và cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài là cá nhân, người đại diện theo pháp luật.
- Giấy tờ pháp lý của tổ chức đối với cổ đông là tổ chức và văn bản cử người đại diện theo ủy quyền; giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với người đại diện theo ủy quyền của cổ đông sáng lập và cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài là tổ chức. (Lưu ý: Đối với cổ đông là tổ chức nước ngoài, bản sao giấy tờ pháp lý của tổ chức phải được hợp pháp hóa lãnh sự).
- Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (đối với nhà đầu tư nước ngoài theo quy định của Luật Đầu tư).
V. Có Được Ủy Quyền Thực Hiện Thủ Tục Thành Lập Công Ty Không?
Bạn là chuyên viên bất động sản bận rộn, muốn thành lập công ty tại Hà Nội nhưng không có thời gian trực tiếp thực hiện.
Luật sư tư vấn:
Hoàn toàn có thể ủy quyền cho người khác thực hiện thủ tục đăng ký thành lập công ty. Căn cứ Điều 12 Nghị định 01/2021/NĐ-CP, những đối tượng sau đây có thể nhận ủy quyền:
- Cá nhân.
- Tổ chức (ví dụ: các công ty luật, công ty tư vấn dịch vụ thành lập doanh nghiệp).
- Đơn vị cung cấp dịch vụ bưu chính không phải là bưu chính công ích.
- Đơn vị cung cấp dịch vụ bưu chính công ích.
Hồ sơ, tài liệu cần có khi ủy quyền thành lập công ty:
Căn cứ Điều 12 Nghị định 01/2021/NĐ-CP, hồ sơ ủy quyền sẽ khác nhau tùy trường hợp:
Đối với ủy quyền cho cá nhân:
- Văn bản ủy quyền cho cá nhân thực hiện thủ tục liên quan đến thành lập công ty.
- Bản sao chứng thực giấy tờ pháp lý của cá nhân được ủy quyền (Chứng minh nhân dân/Căn cước công dân/Hộ chiếu).
Đối với ủy quyền cho tổ chức hoặc đơn vị cung cấp dịch vụ bưu chính không phải là bưu chính công ích:
- Bản sao hợp đồng cung cấp dịch vụ với tổ chức làm dịch vụ thực hiện thủ tục liên quan đến thành lập công ty.
- Giấy giới thiệu của tổ chức đó cho cá nhân trực tiếp thực hiện thủ tục.
- Bản sao công chứng giấy tờ pháp lý của cá nhân người được giới thiệu.
Đối với ủy quyền cho đơn vị cung cấp dịch vụ bưu chính công ích:
- Bản sao phiếu gửi hồ sơ theo mẫu do đơn vị cung ứng dịch vụ bưu chính công ích phát hành có chữ ký xác nhận của nhân viên bưu chính và người có thẩm quyền ký văn bản đề nghị đăng ký kinh doanh.
Văn bản ủy quyền thành lập công ty có phải công chứng không?
Theo khoản 1 Điều 12 Nghị định 01/2021/NĐ-CP, trường hợp ủy quyền cho cá nhân thực hiện thủ tục thành lập công ty, văn bản ủy quyền không bắt buộc phải công chứng, chứng thực. Tuy nhiên, bạn hoàn toàn có thể công chứng hoặc chứng thực nếu muốn để tăng tính pháp lý.
VI. Các Bước Chuẩn Bị Hồ Sơ Thành Lập Công Ty
Để quá trình thành lập diễn ra thuận lợi, bạn cần thực hiện các bước chuẩn bị sau:
Bước 1: Chuẩn bị đầy đủ các thông tin cần thiết:
- Lựa chọn loại hình công ty: Nắm vững đặc điểm từng loại hình (cổ phần, TNHH, hợp danh) để chọn mô hình phù hợp với nhu cầu và khả năng.
- Lựa chọn ngành nghề kinh doanh: Xác định các lĩnh vực, mặt hàng mà công ty được phép hoạt động theo quy định pháp luật.
- Đặt tên công ty: Tên công ty phải độc đáo, không trùng hoặc gây nhầm lẫn với các công ty đã đăng ký, và không vi phạm thuần phong mỹ tục.
- Xác định địa chỉ trụ sở công ty: Trụ sở phải thuộc quyền sở hữu hoặc sử dụng hợp pháp của công ty. Cần lưu ý, căn hộ chung cư dùng để ở không được phép làm địa chỉ trụ sở công ty để kinh doanh.
- Xác định thành viên/cổ đông góp vốn: Chuẩn bị giấy tờ pháp lý của chủ sở hữu, thành viên, cổ đông và người đại diện theo pháp luật (Chứng minh nhân dân, Căn cước công dân, Hộ chiếu). Xác định số lượng, số vốn góp và tỷ lệ vốn góp của từng thành viên/cổ đông.
- Xác định mức vốn điều lệ: Vốn điều lệ là tổng số vốn góp mà các thành viên/cổ đông cam kết góp vào công ty.
Bước 2: Soạn thảo hồ sơ thành lập công ty:
- Dựa trên các thông tin đã chuẩn bị, luật sư hoặc chuyên viên pháp lý sẽ thay mặt bạn soạn thảo đầy đủ hồ sơ thành lập công ty theo đúng quy định. Hồ sơ sau đó sẽ được gửi cho bạn kiểm tra, tham khảo, và sửa đổi, bổ sung (nếu cần).
Bước 3: Nộp hồ sơ:
- Sau khi hoàn tất việc soạn thảo và hồ sơ đã được ký bởi các bên liên quan, hồ sơ sẽ được nộp đến Cơ quan đăng ký kinh doanh. Bạn có thể lựa chọn nộp hồ sơ trực tuyến hoặc nộp trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh/thành phố nơi công ty đặt trụ sở chính.
Bước 4: Nhận kết quả và bàn giao:
- Sau khi hồ sơ được xử lý và cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, kết quả sẽ được bàn giao lại cho khách hàng.
VII. Thủ Tục Thành Lập Công Ty: Nộp Trực Tiếp và Nộp Trực Tuyến
Hiện nay, việc thành lập công ty có thể thực hiện theo hai hình thức chính: nộp trực tiếp hoặc nộp trực tuyến.
1. Thủ tục nộp trực tiếp:
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ. Tùy thuộc vào loại hình công ty, chuẩn bị 01 bộ hồ sơ đăng ký đầy đủ theo quy định.
Bước 2: Nộp hồ sơ. Người thành lập công ty hoặc người được ủy quyền nộp trực tiếp 01 bộ hồ sơ tại Cơ quan đăng ký kinh doanh (hoặc gửi qua đường dịch vụ bưu chính).
Bước 3: Giải quyết hồ sơ. Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ, Cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ xem xét tính hợp lệ.
- Nếu hồ sơ hợp lệ: Cơ quan sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
- Nếu hồ sơ chưa hợp lệ: Cơ quan sẽ thông báo bằng văn bản nội dung cần sửa đổi, bổ sung cho người nộp.
- Nếu từ chối đăng ký: Cơ quan sẽ thông báo bằng văn bản, nêu rõ lý do.
2. Thủ tục nộp trực tuyến:
Trường hợp sử dụng chữ ký số công cộng:
- Bước 1: Tải văn bản điện tử, kê khai thông tin, ký số và thanh toán lệ phí qua mạng điện tử.
- Bước 2: Nhận Giấy biên nhận hồ sơ đăng ký công ty qua mạng điện tử.
- Bước 3: Nếu hồ sơ đủ điều kiện, Phòng Đăng ký kinh doanh gửi thông tin sang cơ quan thuế để tự động tạo mã số doanh nghiệp. Nếu chưa hợp lệ, sẽ có thông báo qua mạng để sửa đổi, bổ sung.
- Bước 4: Sau khi có mã số thuế, Phòng Đăng ký kinh doanh cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và thông báo cho người đăng ký.
Trường hợp sử dụng tài khoản đăng ký kinh doanh:
- Bước 1: Thực hiện thủ tục cấp tài khoản đăng ký kinh doanh bằng cách tải văn bản điện tử các giấy tờ chứng thực cá nhân và kê khai thông tin.
- Bước 2: Sử dụng tài khoản đó để tải văn bản điện tử, kê khai thông tin và xác thực hồ sơ đăng ký doanh nghiệp.
- Bước 3: Nhận Giấy biên nhận hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua mạng điện tử.
- Bước 4: Nếu hồ sơ đủ điều kiện, Phòng Đăng ký kinh doanh gửi thông tin sang cơ quan thuế để tự động tạo mã số doanh nghiệp. Nếu chưa hợp lệ, sẽ có thông báo qua mạng để sửa đổi, bổ sung.
- Bước 5: Sau khi có mã số thuế, Phòng Đăng ký kinh doanh cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và thông báo cho người đăng ký.
- Bước 6: Sau khi nhận được thông báo về việc cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, người đại diện theo pháp luật hoặc người được ủy quyền nộp 01 bộ hồ sơ đăng ký doanh nghiệp bằng bản giấy kèm theo Giấy biên nhận hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua mạng điện tử đến Phòng Đăng ký kinh doanh (có thể nộp trực tiếp hoặc gửi qua đường bưu điện).
- Bước 7: Phòng Đăng ký kinh doanh đối chiếu dấu mục và trao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp nếu nội dung đối chiếu thống nhất.
Lưu ý: Trường hợp ủy quyền thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp qua mạng thông tin điện tử sử dụng Tài khoản đăng ký kinh doanh, văn bản ủy quyền phải có thông tin liên hệ của người ủy quyền để xác thực việc nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua mạng thông tin điện tử (khoản 1 Điều 45 Nghị định 01/2021/NĐ-CP).
VIII. Dịch Vụ Hỗ Trợ Thành Lập Công Ty
Việc thành lập công ty đôi khi phức tạp và đòi hỏi sự am hiểu pháp luật. Nhiều người chưa nắm rõ các quy định, dẫn đến việc phải đi lại nhiều lần, tốn kém thời gian và tiền bạc. Để giải quyết những vướng mắc này, việc tìm đến dịch vụ luật sư tư vấn và hỗ trợ thành lập doanh nghiệp là một giải pháp hiệu quả.
Luật sư sẽ hỗ trợ bạn từ A đến Z, bao gồm:
- Tiếp nhận ủy quyền: Thay mặt khách hàng trực tiếp làm việc với cơ quan có thẩm quyền; nộp hồ sơ, ký và nhận các văn bản, giấy tờ và lệ phí.
- Soạn thảo và hoàn thiện hồ sơ: Hỗ trợ soạn thảo các văn bản cần thiết, thu thập giấy tờ còn thiếu và hoàn thiện hồ sơ đăng ký.
- Tư vấn chuyên sâu: Tư vấn mọi vấn đề khách hàng quan tâm trước khi thành lập công ty; phân tích ưu điểm, nhược điểm của từng loại hình doanh nghiệp để khách hàng lựa chọn phù hợp nhất.
- Hướng dẫn chuẩn bị: Tư vấn, hướng dẫn khách hàng chuẩn bị hồ sơ, thông tin, tài liệu cần thiết.
- Hỗ trợ sau đăng ký: Tiến hành các thủ tục sau khi thành lập như khắc dấu công ty và công bố sử dụng mẫu dấu; đăng ký chữ ký số; đăng ký tài khoản ngân hàng; nộp tờ khai thuế môn bài và nộp thuế môn bài công ty; đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử và mua phần mềm phát hành hóa đơn điện tử; làm biển tên công ty để dán tại trụ sở chính.
Với sự hỗ trợ của luật sư, quý khách hàng có thể yên tâm về quá trình thành lập công ty, đảm bảo tuân thủ pháp luật và tối ưu hóa thời gian, chi phí.
Hotline/Zalo: 0332.672.789
Email: [email protected]
Hoặc đến trực tiếp văn phòng của Chúng tôi tại:
Hà Nội : Phòng 302, tầng 3, 142 Lê Duẩn, phường Văn Miếu – Quốc Tử Giám, Hà Nội
Hồ Chí Minh: Phòng 6.16 RiverGate Residence, số 151 – 155 đường Bến Vân Đồn, Phường Khánh Hội, Hồ Chí Minh
