Trong thời đại hiện nay, dữ liệu cá nhân đã trở thành một phần không thể thiếu trong chiến lược kinh doanh cũng như hoạt động của mọi doanh nghiệp. Từ công việc thu thập thông tin khách hàng để giao hàng hóa, liên hệ chăm sóc khách hàng, quảng cáo sản phẩm đến phân tích hành vi người dùng để tối ưu hóa chiến lược kinh doanh. Trong hoạt động hàng ngày của mình, các doanh nghiệp đều đang thực hiện xử lý dữ liệu cá nhân một cách thường xuyên. Nhưng đôi khi, Doanh nghiệp lại chưa nhận thức được rằng mình đang thực hiện những hoạt động xử lý dữ liệu cá nhân.
Với sự ra đời của Nghị định 13/2023/NĐ-CP về bảo vệ dữ liệu cá nhân, có hiệu lực từ ngày 1/7/2023, việc hiểu rõ và tuân thủ các quy pháp pháp lý liên quan đến bảo vệ dữ liệu cá nhân không chỉ là nhiệm vụ mà còn là yếu tố quan trọng để doanh nghiệp duy trì uy tín của mình và tránh rủi ro pháp lý, đặc biệt là các doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực công nghệ, thông tin, ngân hàng, mạng xã hội. Đây chính là lúc dịch vụ tư vấn nghị quyết định 13 của Công ty Luật Thiên Thanh trở thành giải pháp thiết yếu cho các doanh nghiệp đang hoạt động tại Việt Nam.
1. “Xử lý dữ liệu cá nhân” là gì theo Nghị định 13/2023/NĐ-CP?
Theo Điều 2 của Nghị định 13/2023/NĐ-CP, xử lý dữ liệu cá nhân được định nghĩa là một hoặc nhiều hoạt động tác động tới dữ liệu cá nhân, như:
- Thu thập : Lấy thông tin cá nhân từ khách hàng, nhân viên hoặc đối tác.
- Lưu trữ : Giữ dữ liệu cá nhân trong hệ thống doanh nghiệp.
- Phân tích : Xử lý thông tin để hiểu rõ hơn về nhu cầu hoặc hành động của khách hàng.
- Chia sẻ hoặc chuyển giao : Cung cấp dữ liệu cho bên thứ ba để thực hiện dịch vụ.
- Xóa hoặc hủy bỏ : Loại bỏ dữ liệu khi không cần thiết.
Nói một cách đơn giản, bất kỳ hành động nào mà doanh nghiệp thực hiện với thông tin cá nhân – từ tên, số điện thoại, địa chỉ, đến các dữ liệu nhạy cảm như thông tin về thuộc tính vật lý, đặc điểm sinh học riêng của cá nhân; thông tin về đời sống tình dục, xu hướng tình dục của cá nhân,… đều được hiểu là hoạt động xử lý dữ liệu cá nhân. Điều này cho thấy phạm vi điều chỉnh của Nghị định 13 là vô cùng rộng và sẽ tác động đến toàn bộ doanh nghiệp đang hoạt động tại Việt Nam.
2. Vậy 100% doanh nghiệp tại Việt Nam đều có hoạt động xử lý dữ liệu cá nhân?
Đối chiếu với định nghĩa mà chúng tôi vừa phân tích ở trên, có thể khẳng định rằng 100% doanh nghiệp tại Việt Nam – dù lớn hay nhỏ, hoạt động trong bất kỳ lĩnh vực nào – đều thực hiện hoạt động xử lý dữ liệu cá nhân.
Tại sao lại như vậy? Hãy cùng xem xét một số ví dụ thực tế:
- Lưu trữ hồ sơ nhân sự : Mọi doanh nghiệp đều cần quản lý thông tin của nhân viên như họ tên, ngày sinh, số CMND/CCCD, địa chỉ nhà, và thậm chí là thông tin tài khoản ngân hàng để trả lương. Đây là hoạt động xử lý dữ liệu cá nhân phổ biến nhất tại các doanh nghiệp.
- Thu thập thông tin ứng viên ứng tuyển nhân sự : Bộ phận nhân sự của các doanh nghiệp thường yêu cầu ứng viên cung cấp hồ sơ xin việc, trong đó chứa nhiều dữ liệu cá nhân như thông tin về họ tên, địa chỉ, số điện thoại, bằng cấp liên quan,….. Việc tiếp nhận, lưu trữ và đánh giá các thông tin này chính là hoạt động xử lý dữ liệu cá nhân theo quy định của Nghị định 13.
- Thu thập thông tin khách hàng : Một doanh nghiệp thu thập tên, địa chỉ, số điện thoại của khách hàng để giao hàng, chăm sóc khách hàng – tất cả đều là hoạt động xử lý dữ liệu cá nhân.
3. Dịch vụ tư vấn tuân thủ Nghị định 13 dành cho doanh nghiệp của Công ty Luật Thiên Thanh
Việc xử lý dữ liệu cá nhân là điều không thể tránh khỏi, nhưng tuân thủ các quy định pháp lý liên quan lại là thách thức lớn cho nhiều doanh nghiệp, đặc biệt là những đơn vị chưa có kinh nghiệm hoặc thiếu nguồn năng lực chuyên môn. Đây chính là lý do Công ty Luật Thiên Thanh mang đến dịch vụ tư vấn tuân thủ Nghị định 13 dành cho doanh nghiệp, giúp doanh nghiệp không chỉ đáp ứng yêu cầu tuân thủ pháp luật mà còn xây dựng hệ thống bảo vệ dữ liệu cá nhân hiệu quả.
– Chúng tôi cung cấp những gì?
+ Rà soát và đánh giá hiện trạng các hoạt động xử lý dữ liệu cá nhân;
+ Xây dựng kế hoạch tuân thủ;
+ Xây dựng phương án giúp Doanh nghiệp quản trị toàn diện về hoạt động xử lý dữ liệu cá nhân;
+ Thực hiện các thủ tục hành chính (Báo cáo đánh giá tác động) đến Bộ Công an;
+ Tư vấn vận hành quy trình bảo vệ dữ liệu cá nhân, giải quyết khiếu nại.
– Lợi ích khi hợp tác với Công ty Luật Thiên Thanh
Với đội ngũ Luật sư và chuyên gia dày dặn kinh nghiệm, chúng tôi không chỉ giúp doanh nghiệp tránh các rủi ro vi phạm mà còn tối ưu hóa quy trình quản lý dữ liệu, nâng cao uy tín và niềm tin từ khách hàng. Một doanh nghiệp có chính sách bảo vệ dữ liệu cá nhân minh bạch, rõ ràng sẽ dễ dàng tạo ra lợi thế cạnh tranh trong thị trường ngày càng khó khăn như hiện nay.
Liên hệ với Chúng tôi:
Hotline/Zalo: 0332.672.789
Email: [email protected]
Văn phòng:
Hà Nội : Phòng 302, tầng 3, 142 Lê Duẩn, phường Khâm Thiên, quận Đống Đa, Hà Nội
Hồ Chí Minh: Phòng 6.16 RiverGate Residence, số 151 – 155 đường Bến Vân Đồn, Phường 6, Quận 4, TP. HCM
