Dạy thêm, học thêm là một nhu cầu thực tế của xã hội, nhưng hoạt động này cần tuân thủ các quy định pháp luật để đảm bảo chất lượng, quản lý hiệu quả và tránh các vi phạm. Nếu bạn đang có ý định mở cơ sở kinh doanh dịch vụ dạy thêm, việc nắm rõ thủ tục đăng ký là vô cùng quan trọng.
I. Các Hình Thức Kinh Doanh Dịch Vụ Dạy Thêm
Trước khi đi vào thủ tục, cần xác định bạn sẽ kinh doanh dạy thêm dưới hình thức nào:
Cá nhân, giáo viên tự tổ chức dạy thêm: Đây là hình thức nhỏ lẻ, thường là giáo viên tự đứng lớp tại nhà hoặc địa điểm thuê. Dù vậy, nếu hoạt động này mang tính chất thường xuyên và có thu nhập, vẫn cần xem xét các quy định về kinh doanh cá thể.
Trung tâm/Cơ sở dạy thêm, học thêm: Đây là hình thức có tổ chức, quy mô lớn hơn, có thể có nhiều giáo viên, nhiều lớp học. Đây là hình thức phổ biến nhất và bắt buộc phải có giấy phép hoạt động giáo dục và đăng ký kinh doanh.
Bài viết này sẽ tập trung vào thủ tục đăng ký đối với hình thức Trung tâm/Cơ sở dạy thêm, học thêm, vì đây là hình thức kinh doanh có điều kiện và phức tạp hơn.
II. Điều Kiện Để Thành Lập Trung Tâm Dạy Thêm, Học Thêm
Việc thành lập trung tâm dạy thêm, học thêm phải đáp ứng các điều kiện được quy định trong Thông tư số 17/2012/TT-BGDĐT của Bộ Giáo dục và Đào tạo (và các văn bản pháp luật liên quan khác) như sau:
- Về cơ sở vật chất:
Có phòng học đủ ánh sáng, đủ rộng rãi, có bàn ghế phù hợp với lứa tuổi học sinh và loại hình dạy thêm.
Có đủ thiết bị dạy học cần thiết.
Đảm bảo các điều kiện về phòng cháy chữa cháy, vệ sinh môi trường, an toàn cho người học.
Địa điểm tổ chức dạy thêm, học thêm không được gây ảnh hưởng đến sự ổn định trật tự, an toàn giao thông của khu vực.
- Về đội ngũ giáo viên:
Phải là giáo viên có phẩm chất đạo đức tốt, có chuyên môn nghiệp vụ sư phạm phù hợp với nội dung dạy thêm.
Giáo viên dạy thêm không được ép buộc học sinh học thêm.
Giáo viên là cán bộ quản lý giáo dục không được tổ chức dạy thêm, học thêm trái quy định.
- Về chương trình, tài liệu:
Chương trình, nội dung dạy thêm phải nằm trong chương trình giáo dục phổ thông do Bộ Giáo dục và Đào tạo ban hành.
Tài liệu dạy thêm phải được duyệt, đảm bảo phù hợp và không gây quá tải cho học sinh.
- Về tổ chức, quản lý:
Phải có tổ chức bộ máy, người đứng đầu chịu trách nhiệm.
Có quy chế hoạt động, thu chi tài chính minh bạch.
III. Thủ Tục Đăng Ký Kinh Doanh Dịch Vụ Dạy Thêm
Quá trình đăng ký kinh doanh dịch vụ dạy thêm thường bao gồm hai bước chính:
Bước 1: Đăng ký thành lập doanh nghiệp hoặc hộ kinh doanh
Tùy vào quy mô và hình thức bạn muốn, bạn có thể chọn đăng ký:
Hộ kinh doanh: Nếu quy mô nhỏ, do một cá nhân hoặc nhóm người trong gia đình quản lý. Hồ sơ nộp tại Phòng Tài chính – Kế hoạch thuộc Ủy ban nhân dân cấp huyện nơi đặt địa điểm kinh doanh.
Công ty (Doanh nghiệp): Nếu quy mô lớn hơn, có nhiều thành viên, muốn có tư cách pháp nhân độc lập. Hồ sơ nộp tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương nơi đặt trụ sở chính.
Hồ sơ cơ bản bao gồm:
- Giấy đề nghị đăng ký kinh doanh (hộ kinh doanh hoặc doanh nghiệp).
- Bản sao công chứng Giấy tờ tùy thân của chủ hộ/đại diện pháp luật.
- Địa chỉ đặt trụ sở/địa điểm kinh doanh.
- Ngành, nghề kinh doanh (chọn mã ngành phù hợp với dịch vụ dạy thêm).
Bước 2: Xin cấp Giấy phép hoạt động dạy thêm, học thêm
Đây là bước quan trọng nhất và bắt buộc đối với trung tâm dạy thêm. Giấy phép này do cơ quan quản lý giáo dục có thẩm quyền cấp.
Cơ quan cấp phép:
Sở Giáo dục và Đào tạo: Đối với các trung tâm có quy mô lớn, liên cấp hoặc hoạt động liên tỉnh/thành phố.
Phòng Giáo dục và Đào tạo cấp huyện: Đối với các trung tâm chỉ hoạt động trong phạm vi huyện/quận.
Hồ sơ xin cấp phép bao gồm (thường yêu cầu):
- Tờ trình đề nghị cấp phép hoạt động dạy thêm, học thêm.
- Bản sao có chứng thực Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (đã được cấp ở Bước 1).
- Đề án tổ chức hoạt động dạy thêm, học thêm (bao gồm mục tiêu, nội dung, chương trình, kế hoạch dạy học, đối tượng, hình thức, địa điểm, cơ sở vật chất, đội ngũ giáo viên, dự kiến thu chi…).
- Danh sách trích ngang đội ngũ cán bộ quản lý, giáo viên, nhân viên.
- Hồ sơ cá nhân của giáo viên (văn bằng, chứng chỉ chuyên môn, sơ yếu lý lịch…).
- Các giấy tờ chứng minh điều kiện cơ sở vật chất (hợp đồng thuê nhà, giấy tờ về quyền sử dụng đất, giấy phép xây dựng, bản vẽ mặt bằng, giấy chứng nhận phòng cháy chữa cháy…).
- Quy chế tổ chức và hoạt động của trung tâm.
Quy trình:
Nộp hồ sơ: Gửi hồ sơ đến cơ quan cấp phép có thẩm quyền.
Thẩm định hồ sơ và kiểm tra thực tế: Cơ quan cấp phép sẽ xem xét hồ sơ và có thể tổ chức đoàn kiểm tra thực tế địa điểm, cơ sở vật chất, đội ngũ giáo viên của trung tâm.
Cấp giấy phép: Nếu đủ điều kiện, cơ quan có thẩm quyền sẽ cấp Giấy phép hoạt động dạy thêm, học thêm.
IV. Một số lưu ý quan trọng
Tuân thủ quy định: Hoạt động dạy thêm, học thêm là lĩnh vực nhạy cảm, cần tuân thủ nghiêm ngặt các quy định của Bộ Giáo dục và Đào tạo và các cơ quan quản lý địa phương.
Trách nhiệm của người đứng đầu: Người đứng đầu trung tâm phải chịu trách nhiệm hoàn toàn trước pháp luật về mọi hoạt động của trung tâm.
Thuế và nghĩa vụ tài chính: Sau khi đi vào hoạt động, trung tâm phải thực hiện đầy đủ nghĩa vụ thuế theo quy định của pháp luật.
Cập nhật quy định: Các quy định pháp luật có thể thay đổi, bạn nên thường xuyên cập nhật các văn bản mới nhất để đảm bảo tuân thủ.
Việc chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và đáp ứng các điều kiện là chìa khóa để quá trình đăng ký kinh doanh dịch vụ dạy thêm diễn ra thuận lợi. Nếu có bất kỳ vướng mắc nào, hãy liên hệ với Luật Thiên Thanh để nhận được sự tư vấn từ các chuyên gia pháp lý hoặc cơ quan nhà nước có thẩm quyền.
Hotline/Zalo: 0332.672.789
Email: [email protected]
Hoặc đến trực tiếp văn phòng của Chúng tôi tại:
Hà Nội : Phòng 302, tầng 3, 142 Lê Duẩn, phường Văn Miếu – Quốc Tử Giám, Hà Nội
Hồ Chí Minh: Phòng 6.16 RiverGate Residence, số 151 – 155 đường Bến Vân Đồn, Phường Khánh Hội, Hồ Chí Minh
