Công ty Luật Hợp danh Thiên Thanh nhận được rất nhiều câu hỏi từ khách hàng về việc thay đổi mô hình doanh nghiệp từ doanh nghiệp tư nhân sang công ty cổ phần thì thủ tục đăng ký thay đổi như thế nào? Điều kiện gì để được thay đổi?
Bài viết sau đây cung cấp các thông tin cần thiết về trình tự, thủ tục chuyển đổi mô hình doanh nghiệp. Trường hợp cần trao đổi trực tiếp với luật sư gọi ngay số Hotline 0903217988 để được Luật sư tư vấn kịp thời và đầy đủ nhất!
Khái niệm về doanh nghiệp tư nhân, công ty cổ phần
Doanh nghiệp tư nhân là doanh nghiệp do một cá nhân làm chủ và tự chịu trách nhiệm bằng toàn bộ tài sản của mình về mọi hoạt động của doanh nghiệp.
(Khoản 1, Điều 188, Luật Doanh nghiệp 2020)
Vốn điều lệ được chia thành nhiều phần bằng nhau gọi là cổ phần; Cổ đông có thể là tổ chức, cá nhân; số lượng cổ đông tối thiểu là 03 và không hạn chế số lượng tối đa; Cổ đông chỉ chịu trách nhiệm về các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản khác của doanh nghiệp trong phạm vi số vốn đã góp vào doanh nghiệp; Cổ đông có quyền tự do chuyển nhượng cổ phần của mình cho người khác, trừ trường hợp quy định tại khoản 3 Điều 120 và khoản 1 Điều 127 của Luật này. Công ty cổ phần có tư cách pháp nhân kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Công ty cổ phần có quyền phát hành cổ phần, trái phiếu và các loại chứng khoán khác của công ty.
(Điều 111, Luật Doanh nghiệp 2020)
Chuyển đối loại hình doanh nghiệp là một hình thức cơ cấu lại doanh nghiệp để phù hợp với định hướng phát triển của công ty đó. Luật Doanh nghiệp 2020 đã quy định doanh nghiệp tư nhân được lựa chọn một trong ba loại hình sau đây để chuyển đổi: Công ty TNHH, Công ty Cổ phần và Công ty Hợp danh.
Những điều kiện để chuyển đổi mô hình doanh nghiệp tư nhân thành công ty cổ phần
Tại Khoản 1, Điều 205 Luật Doanh nghiệp 2020 Doanh nghiệp tư nhân có thể chuyển đổi thành công ty trách nhiệm hữu hạn, công ty cổ phần hoặc công ty hợp danh theo quyết định của chủ doanh nghiệp tư nhân nếu đáp ứng đủ các điều kiện sau đây:
Đối với Doanh nghiệp được chuyển đổi:
+ Ngành, nghề đăng ký kinh doanh không bị cấm đầu tư kinh doanh;
+ Tên của doanh nghiệp được đặt theo đúng quy định;
+ Có hồ sơ đăng ký doanh nghiệp hợp lệ;
+ Nộp đủ lệ phí đăng ký doanh nghiệp theo quy định của pháp luật về phí và lệ phí.
– Đối với Chủ DNTN:
+ Cam kết bằng văn bản chịu trách nhiệm cá nhân bằng toàn bộ tài sản của mình đối với tất cả khoản nợ chưa thanh toán và cam kết thanh toán đủ số nợ khi đến hạn;
+ Có thỏa thuận bằng văn bản với các bên của hợp đồng chưa thanh lý về việc công ty được chuyển đổi tiếp nhận và tiếp tục thực hiện các hợp đồng đó;
+ Cam kết bằng văn bản hoặc có thỏa thuận bằng văn bản với các thành viên góp vốn khác về việc tiếp nhận và sử dụng lao động hiện có của doanh nghiệp tư nhân.
Công ty được chuyển đổi đương nhiên kế thừa quyền, nghĩa vụ của DNTN kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Chủ DNTN chịu trách nhiệm cá nhân bằng toàn bộ tài sản của mình đối với tất cả khoản nợ phát sinh trước ngày công ty được chuyển đổi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
Ngoài ra, doanh nghiệp được chuyển đổi phải đáp ứng đầy đủ các điều kiện thành lập CTCP như: số lượng cổ đông tối thiểu là 03, sau khi chuyển đổi phải cơ cấu tổ chức, quản lý theo mô hình của CTCP.
Hồ sơ bao gồm:
- Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp;
- Điều lệ công ty chuyển đổi;
- Danh sách cổ đông sáng lập và danh sách cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài ;
- Bản sao các giấy tờ sau đây:
a) Giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp;
b) Giấy tờ pháp lý của cá nhân, tổ chức đối cổ đông sáng lập, cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài; Giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với người đại diện theo ủy quyền của cổ đông sáng lập, cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài là tổ chức và văn bản cử người đại diện theo ủy quyền.
Đối với cổ đông là tổ chức nước ngoài thì bản sao giấy tờ pháp lý của tổ chức phải được hợp pháp hóa lãnh sự;
c) Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư đối với trường hợp doanh nghiệp được thành lập hoặc tham gia thành lập bởi nhà đầu tư nước ngoài hoặc tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài.
- Văn bản cam kết của chủ DNTN về việc chịu trách nhiệm cá nhân bằng toàn bộ tài sản của mình đối với tất cả khoản nợ chưa thanh toán và cam kết thanh toán đủ số nợ khi đến hạn;
- Thỏa thuận bằng văn bản của chủ DNTN với các bên của hợp đồng chưa thanh lý về việc công ty được chuyển đổi tiếp nhận và tiếp tục thực hiện các hợp đồng đó;
- Văn bản cam kết/ thỏa thuận của chủ doanh nghiệp tư nhân với các thành viên góp vốn khác về việc tiếp nhận và sử dụng lao động hiện có của DNTN;
- Hợp đồng chuyển nhượng hoặc các giấy tờ chứng minh hoàn tất việc chuyển nhượng trong trường hợp chuyển nhượng vốn của DNTN; Hợp đồng tặng cho trong trường hợp tặng cho vốn của DNTN; Bản sao văn bản xác nhận quyền thừa kế hợp pháp của người thừa kế trong trường hợp thừa kế theo quy định của pháp luật;
- Văn bản của Cơ quan đăng ký đầu tư chấp thuận về việc mua cổ phần của nhà đầu tư nước ngoài, tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài đối với trường hợp phải thực hiện thủ tục đăng ký góp vốn, mua cổ phần, mua phần vốn góp theo quy định của Luật Đầu tư.
- Văn bản ủy quyền cho người đại diện làm thủ tục ĐKDN kèm theo Giấy tờ pháp lý của người đại diện trong trường hợp Doanh nghiệp của bạn ủy quyền cho cá nhân, tổ chức khác thực hiện.
Trình tự, thủ tục chuyển đổi
Thẩm quyền: Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư .
Thực hiện: Sau khi chuẩn bị xong bộ hồ sơ như trên, doanh nghiệp nộp hồ sơ trực tuyến thông qua cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
Thời hạn 03 ngày làm việc kể từ sau ngày tiếp nhận hồ sơ hợp lệ.
Doanh nghiệp tư nhân muốn chuyển đổi mô hình thành Cong ty Cổ phần phải đáp ứng các điều kiện trên và chuẩn bị các hồ sơ, giấy tờ cần thiết cho việc chuyển đổi mô hình.
Nếu có nhu cầu hãy liên hệ với Luật Thiên Thanh để nhận được tư vấn sớm nhất:
Hà Nội : Phòng 302, tầng 3, 142 Lê Duẩn, phường Khâm Thiên, quận Đống Đa, Hà Nội
Hồ Chí Minh: Phòng 6.16, Rivergate Resident 153-155 Bến Vân Đồn, Phường 6, Quận 4, TPHCM
Hotline: 0903 217 988
Email: contact@luatthienthanh.vn
Số hotline: 0903217988
