Vấn đề mang thai đối với người lao động và người sử dụng lao động trong quá trình làm việc đã không còn xa lạ. Chế độ thai sản góp phần đảm bảo quyền lợi dành cho người lao động khi họ nghỉ việc khi mang thai, sinh con, nuôi con, nuôi con nuôi sơ sinh và trong trường hợp người lao động thực hiện kế hoạch hóa gia đình. Nhưng hiện nay vẫn còn nhiều người chưa nắm được hồ sơ hưởng chế độ thai sản bao gồm những hồ sơ nào. Hãy cùng Luật Thiên Thanh tìm hiểu cụ thể những loại hồ sơ mà người lao động và người sử dụng lao động cần có khi hưởng chế độ thai sản nhé.
Hồ sơ hưởng chế độ thai sản cho lao động nữ
Đối với lao động nữ mang thai
Lao động nữ đang mang thai trong đó có cả lao động nữ mang thai hộ cần chuân bị hồ sơ để hưởng chế độ thai sản bao gồm các giấy tờ :
- Trường hợp điều trị nội trú: Giấy ra viện;
- Trường hợp điều trị ngoại trú: Giấy chứng nhận nghỉ việc hưởng BHXH (bản chính).
Đối với lao động nữ sinh con
Theo quy định tại Tiết 2.2.2 Điểm 2.2 Khoản 2 Điều 4 Quyết định số 166/QĐ-BHXH, đối với trường hợp lao động nữ sinh con người lao động phải chuẩn bị giấy tờ sau:
- Giấy khai sinh hoặc trích lục khai sinh hoặc giấy chứng sinh của con (Bản sao);
- Sổ Bảo hiểm xã hội bản gốc (đối với trường hợp đã nghỉ việc trước thời điểm sinh con);
- Trường hợp con chết sau khi sinh: Ngoài hồ sơ nêu trên có thêm bản sao giấy chứng tử hoặc trích lục khai tử hoặc bản sao giấy báo tử của con; trường hợp con chết ngay sau khi sinh mà chưa được cấp giấy chứng sinh thì thay bằng trích sao hoặc tóm tắt hồ sơ bệnh án hoặc giấy ra viện của người mẹ hoặc của lao động nữ mang thai hộ thể hiện con chết;
- Trường hợp người mẹ hoặc lao động nữ mang thai hộ chết sau khi sinh con thì có thêm bản sao giấy chứng tử hoặc trích lục khai tử của người mẹ hoặc của lao động nữ mang thai hộ;
- Trường hợp người mẹ sau khi sinh hoặc người mẹ nhờ mang thai hộ sau khi nhận con mà không còn đủ sức khỏe để chăm sóc con thì có thêm biên bản Giám định y khoa của người mẹ, người mẹ nhờ mang thai hộ.
Ngoài ra, đối với trường hợp khi mang thai phải nghỉ việc để dưỡng thai theo quy định tại khoản 3 Điều 31 Luật bảo hiểm xã hội năm 2014 thì có thêm một trong các giấy tờ sau:
- Trường hợp điều trị nội trú: Bản sao giấy ra viện hoặc tóm tắt hồ sơ bệnh án thể hiện việc nghỉ dưỡng thai;
- Trường hợp điều trị ngoại trú: Giấy chứng nhận nghỉ việc hưởng BHXH thể hiện việc nghỉ dưỡng thai;
- Trường hợp phải giám định y khoa: Biên bản giám định y khoa.
Đối với lao động nữ mang thai hộ và người mẹ nhờ mang thai hộ
Ngoài những giấy tờ cần phải nộp như lao động nữ sinh con thì hồ sơ đối với lao động nữ mang thai hộ sinh con hoặc người mẹ nhờ mang thai hộ nhận con còn có thêm:
- Bản thỏa thuận về mang thai hộ vì Mục đích nhân đạo theo quy định tại Điều 96 của Luật Hôn nhân và gia đình năm 2014;
- Văn bản xác nhận thời Điểm giao đứa trẻ của bên nhờ mang thai hộ và bên mang thai hộ.
Đối với người lao động nhận nuôi con nuôi
Căn cứ theo quy định tại Tiết 2.2.3 Điểm 2.2 Khoản 2 Điều 4 Quyết định số 166/QĐ-BHXH, người lao động nhận nuôi con nuôi dưới 06 tháng tuổi được hưởng chế độ thai sản phải chuẩn bị hồ sơ hưởng chế độ thai sản bao gồm những giấy tờ sau:
- Giấy khai sinh hoặc trích lục khai sinh hoặc giấy chứng sinh của con (Bản sao);
- Giấy chứng nhận nuôi con nuôi (Bản sao).
Đối với lao động nữ đặt vòng tránh thai, người lao động thực hiện biện pháp triệt sản
Khi lao động nữ đặt vòng tránh thai, người lao động kể cả nữ và nam giới thực hiện biện pháp triệt sản, để được hưởng chế độ thai sản, người lao động chuẩn bị những giấy tờ sau:
- Giấy chỉ định của cơ sở khám chữa có thẩm quyền cho hưởng chế độ thai sản.
- Giấy ra viện;
Hồ sơ hưởng chế độ thai sản cho lao động nam
Đối với lao động nam hoặc người chồng của lao động nữ mang thai hộ nghỉ việc khi vợ sinh con
Hồ sơ hưởng chế độ thai sản cho lao động nam bao gồm:
- Bản sao giấy chứng sinh hoặc bản sao giấy khai sinh hoặc trích lục khai sinh của con;
- Trường hợp sinh con phải phẫu thuật hoặc sinh con dưới 32 tuần tuổi mà giấy chứng sinh không thể hiện thì có thêm giấy tờ của cơ sở khám bệnh, chữa bệnh thể hiện việc sinh con phải phẫu thuật, sinh con dưới 32 tuần tuổi;
- Trường hợp con chết sau khi sinh mà chưa được cấp giấy chứng sinh thì thay bằng trích sao hoặc tóm tắt hồ sơ bệnh án hoặc giấy ra viện của người mẹ hoặc của lao động nữ mang thai hộ thể hiện con chết.
Đối với lao động nam hoặc người chồng của người mẹ nhờ mang thai hộ hưởng trợ cấp một lần khi vợ sinh con
Căn cứ theo quy định Tiết 2.2.5 Điểm 2.2 Khoản 2 Điều 4 Quyết định số 166/QĐ-BHXH hồ sơ bao gồm:
- Bản sao giấy chứng sinh hoặc bản sao giấy khai sinh hoặc trích lục khai sinh của con;
- Trường hợp con chết sau khi sinh mà chưa được cấp giấy chứng sinh thì thay bằng trích sao hoặc tóm tắt hồ sơ bệnh án hoặc giấy ra viện của người mẹ hoặc của lao động nữ mang thai hộ thể hiện con chết.
Ngoài ra, đối với trường hợp lao động nam đồng thời hưởng chế độ do nghỉ việc khi vợ sinh con và hưởng trợ cấp một lần khi vợ sinh con thì nộp một lần hồ sơ như đối với trường hợp lao động nam hoặc người chồng của lao động nữ mang thai hộ nghỉ việc khi vợ sinh con nêu trên.
Hồ sơ hưởng chế độ thai sản đối với người sử dụng lao động
Hồ sơ đối với người sử dụng lao động được quy định tại Khoản 5 Điều 101 Luật Bảo hiểm xã hội năm 2014 như sau:
“Danh sách người lao động nghỉ việc hưởng chế độ thai sản do người sử dụng lao động lập.”
Ngoài ra, căn cứ theo điểm 2.2 Khoản 2 Điều 4 Quyết định 166/QĐ-BHXH ngày 31/01/2019 ban hành quy trình giải quyết hưởng các chế độ BHXH, chi trả các chế độ BHXH, thì danh sách người lao động nghỉ việc hưởng chế độ thai sản do người sử dụng lao động lập phải được thực hiện theo mẫu 01B – HSB được ban hành kèm quyết định này.
Nếu có nhu cầu hãy liên hệ với Luật Thiên Thanh để nhận được tư vấn sớm nhất:
Hà Nội : Phòng 302, tầng 3, 142 Lê Duẩn, phường Khâm Thiên, quận Đống Đa, Hà Nội
Hồ Chí Minh: Phòng 6.16, Rivergate Resident 153-155 Bến Vân Đồn, Phường 6, Quận 4, TPHCM
Facebook: https://www.facebook.com/luatsuthuongmai
Hotline: 0903 217 988
Email: contact@luatthienthanh.vn
[alo-form=2]
